Trợ lý dự án CNTT - IT Project Assistant

• Giữ vai trò cầu nối truyền đạt thông tin, kết nối CEO với các phòng, ban, đối tác;
• Tổng hợp thông tin, nội dung chuẩn bị từ các phòng, ban, tóm lược và báo cáo với CEO;
• Thu thập và xử lý dữ liệu từ các dự án để phân tích, tổng hợp và trình bày thông tin, theo dõi tiến độ và cập nhật tình hình dự án một cách rõ ràng, trực quan;
• Soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu liên quan đến dự án: báo cáo tiến độ, tài liệu họp, proposal, slide trình bày,…
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, tham dự các cuộc họp, lập và gửi biên bản họp, follow-up với các nhân sự liên quan;
• Quản lý email, thư từ, tài liệu dự án và các tài liệu khác của cấp trên một cách hệ thống, có tổ chức đảm bảo tính bảo mật và dễ truy cập;
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
• Tham gia hoặc thay mặt CEO tham dự các sự kiện theo yêu cầu;
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học các nghành về Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông,…
• Từ 3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý điều hành, quản lý dự án hoặc quản lý sản phẩm trong công ty công nghệ.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các Công ty Startup, tập đoàn Công nghệ lớn hoặc làm việc trong môi trường quốc tế
• Có hiểu biết tốt về nghành phần mềm bao gồm: Quy trình phát triển phần mềm; các công nghệ mới (Big Data, AI, Blockchain, Cloud…)
• Có tư duy, hiểu biết cơ bản về quản trị doanh nghiệp
• Quản lý công việc và dự án: Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý như Jira, Asana, Trello, Notion…
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo: Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet; thành thạo các công cụ phân tích: Power BI, Tableau… là một lợi thế
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (TOEIC 700+, IELTS 6.0+) trở lên
• Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
• Kỹ năng điều phối công việc và quản lý thời gian.
• Khả năng thích ứng linh hoạt trong môi trường công việc áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ để đảm bảo được tiến độ công việc được giao.
• Ứng viên có các chứng chỉ về Quản lý dự án (PMP, Scrum Master) hoặc Quản trị doanh nghiệp (MBA) là một lợi thế

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: UPTO 40.000.000 VND tùy theo năng lực
• Chế độ nâng lương linh hoạt theo vị trí cùng nhiều khoản thưởng hấp dẫn khác (thưởng Lễ, Tết, thưởng nóng, thưởng Performance v.v …).
• Cơ hội tiếp cận và tìm hiểu về các công nghệ, kiến thức mới và làm việc cùng các chuyên gia nhiều kinh nghiệm.
• Môi trường trẻ trung năng động, nhiều cơ hội phát triển.
• Khu vực Pantry tiện nghi với tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, cafe miễn phí,…
• Du lịch và teambuilding hàng năm.
• Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, lễ tết theo quy định của pháp luật.

• Degree: Bachelor
• Age: Unlimited
• Working time: Permanent