Chuyên viên cao cấp Đảm bảo Chất lượng Quy trình Dự án (PQA) - TNTech - 4Z010

1. Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm theo dõi, đánh giá và thúc đẩy việc tuân thủ quy trình trong các dự án; nhắc nhở Quản lý Dự án hoàn thành các mốc quản trị và hồ sơ bắt buộc; tham gia chuẩn hóa, cải tiến, đào tạo và truyền thông quy trình trong tổ chức nhằm nâng cao chất lượng quản trị dự án
và tính kỷ luật thực thi.
2. Nhiệm vụ chính

• Theo dõi việc tuân thủ quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, checklist và hồ sơ quản trị dự án theo quy định nội bộ.
• Rà soát định kỳ tình trạng thực hiện các mốc quản trị, báo cáo, phê duyệt, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ đóng giai đoạn/đóng dự án.
• Chủ động nhắc nhở Quản lý Dự án và các bên liên quan về các đầu việc đến hạn, milestone quan trọng và nghĩa vụ báo cáo.
• Ghi nhận các điểm chưa phù hợp, chậm trễ hoặc thiếu hồ sơ; tổng hợp, báo cáo và theo dõi việc khắc phục.
• Cảnh báo sớm các rủi ro liên quan đến tuân thủ quy trình, tiến độ quản trị và chất lượng hồ sơ dự án.
• Tham gia xây dựng, cập nhật, chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, checklist, hướng dẫn và cơ chế kiểm soát nội bộ liên quan đến quản trị dự án.
• Tham gia đào tạo, hướng dẫn và truyền thông nội bộ về quy trình cho Quản lý Dự án và các đội dự án.
• Hỗ trợ các hoạt động kiểm tra nội bộ, đánh giá sức khỏe dự án, tổng hợp bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến quy trình.

1, Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị dự án, Quản lý chất lượng hoặc chuyên ngành liên quan.
2, Có từ 2 năm kinh nghiệm ở một trong các vai trò như: PMO, Điều phối Dự án, QA quy trình, Quản lý Dự án, BA hoặc vị trí tương đương.
3. Hiểu biết về vòng đời dự án/phát triển phần mềm và các hoạt động quản trị dự án cơ
bản.

4, Kỹ năng

• Có kỹ năng theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo và phối hợp công việc tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, khách quan, có khả năng làm việc với nhiều dự án cùng lúc.
• Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm làm việc trong môi trường áp dụng các hệ thống/chuẩn quản lý chất lượng như ISO 9001, ISO/IEC 27001, CMMI hoặc tương đương.
• Hiểu các nguyên tắc cơ bản về chuẩn hóa quy trình, kiểm soát tài liệu, lưu vết hồ sơ, bằng chứng tuân thủ, đánh giá nội bộ và hành động khắc phục/phòng ngừa.
• Có khả năng sử dụng các công cụ phục vụ quản trị và theo dõi công việc như Jira, Confluence, Google Workspace, Excel hoặc công cụ tương đương.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

- Thưởng hiệu suất cuối năm: Từ 01-05 tháng lương/năm (Đánh giá dựa theo KPIs/Kết quả Kinh doanh)
- Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp: Bảo lãnh điều trị nội trú/ngoại trú tại toàn bộ các bệnh viện trên toàn quốc
- Du lịch/Teambuilding: 01 năm/1 lần
- Chế độ vay ưu đãi CBNV, Mở thẻ tín dụng miễn phí thường niên, cấp hạn mức thấu chi tín dụng (Sản phẩm của MSB)
- Điều chỉnh lương: Định kì 1 năm/1 lần (Tháng 4 hàng năm) (Điều kiện: Giữ bậc lương tối thiểu 12 tháng)
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 5 (8h00-18h00), Thứ 6 (8h00-17h00) – Nghỉ T7,CN. Có ca làm việc linh hoạt