Hành chính nhân sự

1 Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, văn bản và các tài liệu hành chính của Công ty.
2 Thực hiện công tác gửi, nhận, bàn giao thư từ, hồ sơ, hợp đồng với khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan.
3 Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
4 Quản lý, theo dõi và lưu trữ các file giao nhận hồ sơ, chứng từ, công văn và tài liệu nội bộ.
5 Tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị phòng họp, nước uống và các công tác hậu cần cần thiết.
6 Quản lý, kiểm kê và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nước uống và các vật dụng phục vụ hoạt động văn phòng.
7 Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo môi trường làm việc ổn định.
8 Sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và đối tác.
9 Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp phục vụ công tác hành chính - nhân sự như đơn vị tuyển dụng, vận chuyển, chuyển phát, văn phòng phẩm và các dịch vụ liên quan.
10 Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công của cấp trên.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
- Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng từ 8 giờ đến 12 giờ.
Chiều từ 13 giờ đến 17 giờ.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

YÊU CẦU

1 Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
2 Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive, Google Sheet).
3 Có laptop cá nhân.
4 Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
5 Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
6 Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
7 Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ hợp đồng, hành chính văn phòng hoặc hỗ trợ tuyển dụng.

QUYỀN LỢI
1 Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
2 Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
3 Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đề cao sáng tạo và tinh thần học hỏi.
4 Được đào tạo và nâng cao kỹ năng hành chính, nhân sự và quản trị văn phòng.
5 Cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự hoặc HR Executive.