1. Tổ chức & quản trị hoạt động dữ liệu
- Tổ chức, điều hành bộ phận Quản trị & Khai thác Cơ sở Dữ liệu.
- Xây dựng định hướng, kế hoạch quản trị và khai thác dữ liệu theo chiến lược phát triển và chuyển đổi số của Công ty.
- Ban hành, giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình về quản trị dữ liệu (data governance).
2. Quản trị cơ sở dữ liệu
- Chịu trách nhiệm quản trị, duy trì và tối ưu các cơ sở dữ liệu dùng chung toàn Công ty.
- Tổ chức chuẩn hóa dữ liệu, danh mục dữ liệu, cấu trúc dữ liệu và quy ước dữ liệu.
- Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, nhất quán và được cập nhật kịp thời.
- Kiểm soát phân quyền truy cập, bảo mật và an toàn dữ liệu theo quy định.
3. Khai thác dữ liệu & báo cáo quản trị
- Chỉ đạo xây dựng, duy trì và cập nhật hệ thống báo cáo quản trị phục vụ Ban Lãnh đạo và các Ban/Phòng.
- Tổ chức khai thác dữ liệu đa chiều phục vụ công tác phân tích, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động.
- Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ để xác định nhu cầu dữ liệu, chỉ tiêu báo cáo và tiêu chuẩn thông tin quản trị.
4. Phát triển & cải tiến hệ thống dữ liệu
- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và khai thác cơ sở dữ liệu.
- Chủ trì phân tích yêu cầu dữ liệu, thiết kế mô hình dữ liệu phục vụ nhu cầu quản trị và vận hành.
- Phối hợp với bộ phận CNTT/đối tác trong việc phát triển, nâng cấp các hệ thống dữ liệu và công cụ khai thác.
5. Kiểm soát chất lượng & tuân thủ
- Thiết lập cơ chế kiểm soát chất lượng dữ liệu (Data Quality).
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về quản trị dữ liệu, bảo mật và phân quyền.
- Đánh giá rủi ro dữ liệu và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
6: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
