HR & Admin Officer (Hành chính Nhân sự)

Human Resources

• Manage recruitment activities, orientation training for direct production employees.
Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo hội nhập cho khối sản xuất trực tiếp.

• Manage onboarding and offboarding processes for production employees
Quản lý quy trình nhận việc và nghỉ việc của nhân viên sản xuất.

• Maintain employee data and prepare recruitment and labor-related reports.
Theo dõi dữ liệu nhân sự, lập báo cáo tuyển dụng và các báo cáo lao động theo yêu cầu.

Administration

• Manage administrative services and vendors, including photocopiers, drinking water, cleaning services, taxi services, telecommunications, internet, security, and other related services.
Quản lý một số công việc hành chính và nhà cung cấp, bao gồm máy photocopy, nước uống, vệ sinh, taxi, điện thoại, internet, bảo vệ và các dịch vụ liên quan khác.

• Monitor service contracts, process payment requests, and control administrative expenses.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ, thực hiện đề nghị thanh toán và kiểm soát chi phí hành chính.

• Support the organization of company activities and employee engagement programs, including birthdays, company trips, year-end parties, and other internal events.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như sinh nhật nhân viên, du lịch công ty, tiệc cuối năm và các sự kiện khác.

IT Coordination

• Receive and coordinate the resolution of issues related to computers, email accounts, and internet services.
Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến máy tính, email và hệ thống internet.

• Manage the allocation, collection, and handover of IT equipment for new hires and resigned employees.
Quản lý việc cấp phát, thu hồi và bàn giao thiết bị CNTT cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.

• Track employee acknowledgment and compliance with company IT policies.
Theo dõi việc ký xác nhận và tuân thủ các chính sách CNTT của công ty.

ISO

• Prepare, maintain, and control ISO documentation related to recruitment and employee training.
Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ ISO liên quan đến tuyển dụng và đào tạo.

• Support internal and external audits in accordance with the company’s quality management system requirements.
Hỗ trợ các hoạt động đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng.

Requirements / Yêu cầu

1. Male/Female, prefer Male, 25 to 35 years old
   Nam/Nữ, ưu tiên Nam, tuổi từ 25–35.
2. Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration
   Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh
3. Minimum 1–3 years of experience in HR/Admin; experience in recruitment within the mechanical engineering or construction industry is preferred.
   Có từ 1–3 năm kinh nghiệm HR/Admin; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong ngành cơ khí hoặc xây dựng.
4. Proficient in Microsoft Office and familiar with HR software. Knowledge of SharePoint, AI tools, and basic IT support is an advantage.
   Thành thạo Microsoft Office và phần mềm nhân sự; có kiến thức về SharePoint, AI và hỗ trợ IT cơ bản là một lợi thế.
5. English skills are preferred.
   Ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Anh tốt.