1. Mục tiêu
Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức và kiểm soát công tác dự toán, lập giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho các dự án của công ty. Đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu, hoàn thành đúng tiến độ và phù hợp mục tiêu kinh doanh.
2. Mô tả công việc
- Phân tích hồ sơ mời thầu, xác định yêu cầu về kỹ thuật, thương mại, năng lực và tiến độ; đề xuất phương án tham gia dự thầu.
- Lập kế hoạch, phân công và theo dõi công việc của nhân sự phụ trách dự toán, đấu thầu.
- Tổ chức lập và kiểm tra khối lượng, dự toán chi phí, báo giá và giá dự thầu; rà soát chi phí thiết bị, vật tư, nhân công, triển khai và các chi phí liên quan.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Dự án và Mua hàng để hoàn thiện phương án kỹ thuật, tiến độ thực hiện và hồ sơ dự thầu.
- Làm việc với nhà cung cấp, nhà thầu phụ để thu thập báo giá, đánh giá phương án và đề xuất lựa chọn phù hợp.
- Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của hồ sơ trước khi trình duyệt; tổ chức nộp thầu, bao gồm đấu thầu qua mạng.
- Tham gia làm rõ hồ sơ, thương thảo và rà soát điều kiện hợp đồng trong phạm vi được phân công.
- Bàn giao hồ sơ trúng thầu, ngân sách và các giả định tính giá cho bộ phận triển khai dự án.
- Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu giá, hồ sơ năng lực, biểu mẫu và quy trình dự toán – đấu thầu.
- Báo cáo kết quả đấu thầu, phân tích nguyên nhân trúng hoặc không trúng thầu; đề xuất cải tiến và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự trong phòng.
- Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.
