Quản lý dự án chỉnh lý

· Xây dựng phương án, kế hoạch triển khai các dự án Chỉnh lý tài liệu

· Quản lý nhân sự đội chỉnh lý tài liệu các dự án số hóa.

· Thực hiện chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ và thống kê tài liệu theo quy định và quy trình dự án.

· Đóng gói, dán nhãn, lập danh mục tài liệu và chuẩn bị bàn giao cho kho lưu trữ hoặc chủ đầu tư.

· Kiểm tra, nghiệm thu và báo cáo tiến độ công việc.

· Bảo quản, lưu trữ và bảo mật tài liệu trong quá trình thực hiện dự án.

· Giám sát tiến độ, xử lý các nội dung phát sinh khi triển khai dự án.

·         Cử nhân Ngành Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Quản trị văn phòng, Thông tin – Thư viện hoặc các ngành liên quan.

·         Từ 1–3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí nhân viên chỉnh lý, kinh nghiệm triển khai các dự án chỉnh lý hồ sơ, lưu trữ hoặc dự án số hóa tài liệu.

·         Có thể đi công tác dài ngày.

·         Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý đội nhóm tốt.

·         Am hiểu nghiệp vụ chỉnh lý, phân loại, lập hồ sơ, bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định của Nhà nước và các tiêu chuẩn hiện hành.

·         Nắm quy trình chỉnh lý tài liệu hành chính, kỹ thuật, chuyên đề và quy tắc tiêu hủy, số hóa, lập danh mục tài liệu.

·         Hiểu biết về hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS), số hóa tài liệu và các phần mềm hỗ trợ (VD: eFile, TLMS, Docspro,…).