Vai trò & trách nhiệm:
- Lưu trữ chứng từ kế toán: Sắp xếp và bảo quản đầy đủ khoa học.
- Quản lý, chuẩn bị, soạn thảo các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định - Cập nhật dữ liệu kế toán vào phần mềm kịp thời chính xác.
- Theo dõi hàng tồn kho kịp thời và chính xác.
- Theo dõi, xử lý các công việc liên quan đến BHXH, hải quan.
- Chủ động và linh hoạt trong việc phối hợp làm việc với các thành viên khác/bộ phận liên quan để đạt mục tiêu chung và hiệu quả tối ưu.
Mô tả công việc
Doanh thu, công nợ và hóa đơn (45%)
- Theo dõi, kiểm tra và hạch toán doanh thu phát sinh từ hợp đồng/dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
- Quản lý công nợ phải thu, theo dõi tình trạng thanh toán, đối chiếu công nợ và nhắc nợ khách hàng khi đến hạn/quá hạn.
- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, đối soát, điều kiện thanh toán và thời điểm ghi nhận doanh thu.
- Phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA/AMIS theo đúng hợp đồng, nghiệm thu, thuế suất và quy định pháp luật.
- Theo dõi, xử lý các trường hợp hóa đơn sai sót, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn theo quy trình nội bộ.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ doanh thu, công nợ, hóa đơn, nghiệm thu và chứng từ liên quan.
Kiểm tra và xét duyệt hợp đồng khách hàng — 20%
- Kiểm tra các điều khoản tài chính, thương mại trong hợp đồng khách hàng trước khi trình ký/phê duyệt.
- Rà soát giá trị hợp đồng, đơn giá, chu kỳ thanh toán, thời hạn thanh toán, nghiệm thu, xuất hóa đơn, thuế GTGT và điều khoản phạt chậm thanh toán.
- Đối chiếu hợp đồng với báo giá, chính sách kinh doanh và phê duyệt nội bộ để đảm bảo thống nhất dữ liệu.
- Phối hợp với Sales, Legal và các bộ phận liên quan để xử lý các nội dung chưa phù hợp, hạn chế rủi ro về doanh thu, công nợ và thanh toán
Thuế (10%)
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu ra với doanh thu ghi nhận và bảng kê thuế. - Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu phục vụ kê khai thuế, báo cáo thuế, kiểm toán và quyết toán thuế.
- Kiểm tra tính phù hợp của thuế suất áp dụng theo từng loại sản phẩm/dịch vụ.
- Cung cấp, giải trình hồ sơ doanh thu, hóa đơn và công nợ khi có yêu cầu
Quản lý hồ sơ, chứng từ và dữ liệu — 10%
- Quản lý, lưu trữ hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu, đối soát, hóa đơn, chứng từ thanh toán và hồ sơ khách hàng.
- Cập nhật dữ liệu doanh thu, công nợ, hóa đơn trên phần mềm kế toán/hệ thống nội bộ đầy đủ, chính xác.
- Đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu và phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần.
Báo cáo và phối hợp nội bộ — 10%
- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về doanh thu, công nợ, hóa đơn, tình trạng thanh toán và các khoản nợ có rủi ro.
- Phối hợp với Sales, CS, Kỹ thuật/Vận hành, Legal và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
- Cung cấp số liệu cho cấp quản lý phục vụ báo cáo quản trị, báo cáo dòng tiền và đánh giá hiệu quả kinh doanh
Công việc khác — 5%
- Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán khác theo phân công của Trưởng bộ phận/CFO.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu công việc.
