Trợ Lý Công Nghệ

Tham mưu & triển khai chiến lược công nghệ

• Nghiên cứu xu hướng công nghệ, phân tích và đề xuất giải pháp số hóa phù hợp (CRM, ERP, HRM, Automation, AI…).
• Đánh giá, so sánh nền tảng/nhà cung cấp dựa trên: mục tiêu kinh doanh – chi phí – bảo mật; trình tham mưu Giám đốc quyết định.
• Lập kế hoạch triển khai chi tiết từng dự án; làm đầu mối điều phối giữa Giám đốc – phòng ban – nhà cung cấp, đảm bảo đúng tiến độ & phạm vi.
• Theo dõi rủi ro & đề xuất phương án xử lý (bảo mật, chậm tiến độ, vượt ngân sách…); tổng hợp báo cáo định kỳ gửi Giám đốc.

Điều phối & giám sát vận hành

• Theo dõi tiến độ OKR/KPI từng phòng ban: nhắc việc, ghi nhận vướng mắc, phối hợp tháo gỡ kịp thời, nghiệm thu kết quả.
• Đảm bảo quy trình sau số hóa được áp dụng đúng, đồng bộ; phát hiện điểm nghẽn vận hành và đề xuất cải tiến.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu báo cáo cho các cuộc họp lãnh đạo định kỳ (tuần/tháng/quý).

Dữ liệu, báo cáo & hỗ trợ ra quyết định

• Xây dựng và duy trì dashboard tổng hợp (Google Sheet, Lark) phục vụ họp lãnh đạo và theo dõi KPI toàn công ty.
• Thu thập dữ liệu thị trường, đối thủ, xu hướng ngành; chuẩn bị tài liệu tham mưu chiến lược cho CEO.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ các dự án định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) gửi Giám đốc, nêu rõ: kết quả – tồn tại – đề xuất.

Ứng dụng AI & công cụ số

• Chủ động xây dựng, thử nghiệm và triển khai các workflow AI (Claude, ChatGPT, Gemini, n8n, Lark Bot…) vào quy trình thực tế của công ty.
• Hỗ trợ hướng dẫn các phòng ban sử dụng công cụ AI & phần mềm mới; là người tiên phong thực hành văn hóa "AI First" trong nội bộ công ty.
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của BOD.

YÊU CẦU:

Bằng cấp/chuyên môn: 

• Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên các trường TOP: Kinh Tế Quốc Dân, Ngoại Thương, Thương Mại, Đại học Quốc Gia, Học viện Ngoại Giao hoặc các trường tương đương).
• Ưu tiên chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh, Phân tích dữ liệu… hoặc các ngành liên quan về Công nghệ
• Có hiểu biết về quy trình quản trị, tiêu chuẩn và quy định chất lượng liên quan đến vận hành doanh nghiệp.

Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 6 tháng ở vị trí Trợ lý/Điều phối dự án/Vận hành/Quản trị hệ thống.

Kỹ năng mềm:

• Hiểu biết các quy định và tiêu chuẩn chất lượng có liên quan.
• Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office, cơ sở dữ liệu và phần mềm liên quan như ERP - phần mềm quản trị doanh nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Biết sử dụng AI, Chat GPT, Claude vào công việc.

Yêu cầu khác:

• Nam/Nữ: Tuổi từ: 22-30
• Chăm chỉ, trung thực, cầu tiến
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,…
• Phong thái chuyên nghiệp, điềm tĩnh khi giao tiếp với những người xung quanh.
• Có ngoại hình ưa nhìn là lợi thế
• Nhanh nhạy với công nghệ, chủ động tự học và thử nghiệm công cụ mới.
• Tư duy logic, có thói quen chuẩn hoá – hệ thống hoá công việc

QUYỀN LỢI: 

• Thu nhập: Từ 11 - 16 triệu + Phụ cấp + Thưởng (Không giới hạn)
• Được làm việc cùng BLĐ, có cơ hội học hỏi..
• Được hỗ trợ tham gia các khóa học bên ngoài bởi các trường đào tạo như Trường doanh nhân HBR, Trường đào tạo doanh nhân PTI,...
• Được xét nâng chế độ, theo kết quả công việc và lộ trình của công ty
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động cùng với các bạn GenZ;
• Được đi du lịch, teamwork hàng năm, liên hoan sinh nhật hàng quý cùng công ty;
• Các chế độ lương thưởng lễ, tết và BHXH theo đúng quy định của nhà nước.