Trợ Lý Dự Án

Mô tả công việc:

• Thực hiện các công việc tổng hợp tài liệu, hồ sơ các dự án;
• Các công việc soạn thảo hợp đồng, hóa đơn và lập BBBG, NT và Thanh lý với đối tác/khách hàng;
• Thực hiện các loại công văn giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của quản lý dự án.
• Hoàn tất thủ tục thanh quyết toán chi phí triển khai và thông báo tình hình kết thúc dự án;
• Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các BP liên quan và lưu trữ hồ sơ;
• Đôn đốc khách hàng và thanh toán công nợ đối với khách hàng.
• Theo dõi, tổng hợp chi phí các dự án, MM và kết quả OKR của nhân sự tham gia các dự án hàng tháng.
• Hỗ trợ Cán bộ quản lý dự án tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng, phối hợp với các phòng ban/khách hàng xử lý các phát sinh và khó khăn của dự án kịp thời, hiệu quả;
• Thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của quản lý.

Quyền lợi:

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, thời gian làm việc linh hoạt;
• Thử việc hưởng 100% lương, được trang bị công cụ làm việc theo chính sách của công ty;
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tài năng;
• Được đánh giá review lương định kì 6 tháng/lần;
• Thưởng ngày Lễ/Tết, thưởng KPI, thưởng dự án;
• Được khám sức khỏe định kỳ;
• Du lịch/nghỉ mát cùng công ty hàng năm;
• Các chế độ khác theo quy định của pháp luật.

• Địa chỉ làm việc: Tòa nhà Hải Ngân, Số 9 Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội.

• Tiếng Anh tốt, có khả năng đọc hiểu, soạn thảo review hợp đồng bằng Tiếng Anh. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Ielts;
• Ưu tiên nữ;
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm các vị trí liên quan đến admin, trợ lý dự án, hợp đồng khách hàng, nghiệm thu/Bàn giao. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường ĐH Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Thương mại,..
• Thành thạo Microsoft Office;
• Có khả năng chú ý chi tiết, chủ động phát hiện và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn;
• Phong cách làm việc hợp tác, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
• Đáng tin cậy và cam kết nỗ lực vì mục tiêu chung;
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc và khả năng ưu tiên các nhiệm vụ;
• Khả năng đa nhiệm.

• Hình thức: Nhân viên chính thức