- Thực hiện kiểm soát và thẩm định chủ trương đầu tư/mua sắm, sự cần thiết, phạm vi, tiêu chuẩn kỹ thuật, giải pháp công nghệ, ngân sách và hiệu quả chi phí đối với các dự án, gói mua sắm CNTT
- Thẩm định cơ sở xây dựng ngân sách và giá gói thầu; thực hiện khảo sát, phân tích cấu phần chi phí và đánh giá tính hợp lý của đơn giá các sản phẩm, dịch vụ công nghệ khác.
- Kiểm soát/thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời chào giá đảm bảo phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chí đánh giá và điều kiện thương mại phù hợp, minh bạch và tạo đủ cơ sở cạnh tranh về chi phí.
- Phân tích, đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ chào giá, làm rõ các khác biệt về kỹ thuật, thương mại và chi phí; tham gia đàm phán với nhà cung cấp nhằm lựa chọn phương án tối ưu, đồng thời kiểm soát các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Thẩm định và tham gia thương thảo các điều khoản thương mại của hợp đồng.
- Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán các HĐ CNTT nhằm hạn chế thanh toán vượt phạm vi, trùng lặp hoặc không phù hợp.
- Thực hiện hậu kiểm các dự án và gói mua sắm CNTT, đánh giá mức độ tuân thủ, hiệu quả sử dụng ngân sách, chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế; nhận diện các bất cập, rủi ro và đề xuất biện pháp cải thiện công tác kiểm soát chi phí.
- Tư vấn độc lập cho các đơn vị liên quan về phương án đầu tư/mua sắm, mô hình thương mại, phương án thuê/mua, cấu trúc chi phí và các giải pháp tối ưu ngân sách đối với các dự án CNTT có giá trị lớn hoặc tính chất phức tạp.
Tham gia kiểm soát các gói mua sắm thuộc lĩnh vực hành chính, truyền thông, marketing và các lĩnh vực khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.
