- Là đầu mối kỹ thuật trong giai đoạn tiền hợp đồng, chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng phương án giải pháp, thuyết minh kỹ thuật, bản vẽ, danh mục thiết bị và khối lượng dự toán.
- Làm việc với đối tác kỹ thuật/NCC/đơn vị thiết kế hoặc các đơn vị liên quan để rà soát, phản biện và chuẩn hóa hồ sơ giải pháp trước khi đưa vào hồ sơ dự thầu/đề xuất kỹ thuật.
- Đồng hành với AM và Phòng Hồ sơ - Thầu để bảo vệ giải pháp, làm rõ yêu cầu kỹ thuật, phản hồi RFI/RFP/HSYC/HSMT và xử lý các điều chỉnh phát sinh trong suốt vòng đời dự án
Khảo sát, phân tích yêu cầu và đề xuất giải pháp
Phối hợp AM/Phòng Hồ sơ - Thầu tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, HSMT/HSYC, hồ sơ thiết kế, hiện trạng kỹ thuật và các tài liệu liên quan.
Tham gia khảo sát hiện trạng, làm rõ nhu cầu sử dụng, phạm vi hệ thống, điều kiện hạ tầng, điểm đấu nối và các ràng buộc kỹ thuật của dự án.
Xây dựng hoặc kiểm soát kiến trúc tổng thể cho hệ thống CNTT/điện nhẹ: hạ tầng mạng, camera giám sát, kiểm soát ra vào, hội nghị truyền hình/AV, âm thanh thông báo, trung tâm dữ liệu nhỏ, tích hợp hệ thống, an ninh - giám sát và các hệ thống ELV liên quan.
Đề xuất phương án kỹ thuật phù hợp với yêu cầu khách hàng, đặc thù B2G, tiêu chuẩn kỹ thuật, khả năng cung ứng và định hướng sản phẩm/giải pháp của Công ty.
Kiểm soát hồ sơ giải pháp kỹ thuật
Kiểm tra tính đầy đủ, logic và khả thi của bộ hồ sơ kỹ thuật: thuyết minh giải pháp, bản vẽ kiến trúc/hệ thống, sơ đồ nguyên lý, sơ đồ kết nối, danh mục thiết bị, thông số kỹ thuật, chỉ dẫn kỹ thuật và hồ sơ đáp ứng yêu cầu thầu.
Làm việc với Elcom/NCC/đối tác kỹ thuật để rà soát chất lượng giải pháp, tránh sai lệch giữa thiết kế - danh mục thiết bị - BOQ - dự toán - hồ sơ chào thầu.
Bóc tách khối lượng từ bản vẽ, hồ sơ thiết kế hoặc khảo sát hiện trạng để phục vụ lập BOQ, dự toán nội bộ, báo giá và phương án tài chính dự án.
Rà soát rủi ro kỹ thuật: thiếu thiết bị/phụ kiện, sai cấu hình, không đồng bộ hệ thống, thiếu license, thiếu dịch vụ triển khai, thiếu điều kiện nghiệm thu hoặc không phù hợp tiêu chuẩn/điều kiện hiện trường.
Hỗ trợ hồ sơ thầu và bảo vệ phương án kỹ thuật
Phối hợp Phòng Hồ sơ - Thầu hoàn thiện phần kỹ thuật trong hồ sơ tham gia dự thầu/đề xuất: bảng đáp ứng kỹ thuật, thuyết minh giải pháp, bản vẽ, catalogue/datasheet, chứng chỉ/chứng nhận, phương án triển khai kỹ thuật.
Chuẩn bị nội dung làm rõ kỹ thuật, phản hồi câu hỏi của Chủ đầu tư, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, tư vấn thẩm định hoặc đơn vị thẩm tra.
Tham gia trình bày, giải trình và bảo vệ phương án giải pháp với khách hàng, đơn vị tư vấn/thẩm định, hội đồng kỹ thuật hoặc các bên liên quan.
Cập nhật phương án giải pháp khi có thay đổi yêu cầu, thay đổi thiết bị, thay đổi thiết kế hoặc thay đổi điều kiện triển khai thực tế.
Đồng hành xuyên suốt dự án sau khi trúng thầu/ký hợp đồng
Bàn giao rõ hồ sơ giải pháp, phạm vi kỹ thuật, danh mục thiết bị, điểm cần lưu ý và rủi ro kỹ thuật cho đội triển khai.
Hỗ trợ đội triển khai xử lý các vấn đề cần đối chiếu lại hồ sơ thầu, hồ sơ thiết kế, cam kết kỹ thuật hoặc giải trình với khách hàng/tư vấn.
Tham gia rà soát hồ sơ nghiệm thu/hoàn công trong các trường hợp cần chứng minh tính phù hợp giữa hồ sơ dự thầu, phương án đã được phê duyệt và thực tế triển khai.
Tổng hợp bài học kỹ thuật sau dự án để cập nhật thư viện giải pháp, mẫu BOQ, mẫu thuyết minh, cấu hình chuẩn và checklist thầu.
