· TRANSPORTATION & DELIVERY MANAGEMENT
- Plan and coordinate domestic and international shipments.
- Work closely with shipping lines, freight forwarders, and transport providers to arrange bookings.
- Monitor shipment schedules and ensure on-time delivery.
- Handle and resolve transportation-related issues.
· IMPORT – EXPORT PROCEDURES
- Prepare and review shipping documents (Invoice, Packing List, BL/AWB, CO, Customs Declaration, etc.).
- Coordinate with customs brokers to complete clearance procedures.
- Ensure compliance with import-export regulations and company policies.
· WAREHOUSE & INVENTORY CONTROL
- Monitor stock levels and manage inbound/outbound transactions.
- Coordinate with warehouse teams to ensure accurate inventory control.
- Optimize storage and transportation costs.
· LOGISTICS COST CONTROL
- Verify and reconcile freight invoices.
- Negotiate rates with logistics service providers.
- Prepare periodic cost reports for management.
· REPORTING & PROCESS IMPROVEMENT
- Prepare operational reports (OTD, lead time, logistics costs, etc.).
- Propose solutions to improve logistics efficiency.
- Collaborate with internal departments: Sales, Purchasing, Warehouse, and Finance.
-----------------------------
- Tốt nghiệp đại học
- Kinh nghiệm tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực logistics.
- Giao tiếp tiếng anh bằng lời nói và viết tốt
- Khả năng làm việc độc lập và đội nhóm cao;
- Thái độ làm việc: Hợp tác & tinh thần trách nhiệm cao.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý vận chuyển & giao nhận
- Lên kế hoạch và điều phối hoạt động vận chuyển nội địa / quốc tế.
- Làm việc với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận tải để đặt booking.
- Theo dõi lịch trình hàng hóa, đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận.
- Thủ tục xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ (Invoice, Packing List, BL/AWB, CO, tờ khai hải quan…).
- Phối hợp với đại lý hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách xuất nhập khẩu.
- Quản lý kho & tồn kho
- Theo dõi tình trạng tồn kho, nhập – xuất – tồn.
- Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo kiểm kê chính xác.
- Tối ưu chi phí lưu kho và vận chuyển.
- Kiểm soát chi phí logistics
- Theo dõi, đối chiếu và kiểm tra hóa đơn vận chuyển.
- Đàm phán giá với nhà cung cấp dịch vụ logistics.
- Báo cáo chi phí định kỳ cho cấp quản lý.
- Báo cáo & cải tiến quy trình
- Lập báo cáo vận hành (OTD, lead time, chi phí…).
- Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả logistics.
- Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh; Mua sắm; Kho; Kế toán.
