Key Responsibilities/ Nhiệm vụ chính:
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhật khẩu: Hợp đồng, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Vận đơn, Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, Chứng nhận chất lượng hàng hóa, Bảo hiểm, License…
- Kiểm tra TKHQ do công ty dịch vụ khai báo hải quan điện tử (VNACCS/ECUS), theo dõi quá trình thông quan.
- Phân loại HS Code cho hàng IT; kiểm tra thuế suất, chính sách quản lý chuyên ngành.
- Thực hiện thủ tục hàng nhập kinh doanh, hàng dự án, hàng tạm nhập tái xuất / tạm xuất tái nhập (demo, bảo hành, sửa chữa).
- Làm việc với forwarder, hãng tàu, hãng bay về đặt chỗ, lịch tàu/chuyến bay.
- Theo dõi tiến độ shipment từ nhà cung cấp đến kho/khách hàng.
- Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài, kinh doanh, kỹ thuật để đảm bảo tiến độ giao hàng dự án.
- Xử lý các vấn đề phát sinh: chậm tàu, thiếu chứng từ, sai thông tin hàng hóa.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép nhập khẩu, hợp chuẩn/hợp quy, kiểm tra chuyên ngành (nếu áp dụng).
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ phục vụ hậu kiểm hải quan, quyết toán, kiểm toán nội bộ.
- Cập nhật các quy định mới liên quan đến xuất nhập khẩu, thuế, hải quan, hàng công nghệ thông tin.
- Kiểm tra, đối chiếu chi phí logistics, local charges, thuế, phí hải quan.
- Theo dõi chi phí xuất nhập khẩu theo từng shipment / dự án.
- Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học theo quy định.
- Lập báo cáo định kỳ: tình trạng shipment, tiến độ thông quan, chi phí xuất nhập khẩu.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: Sales, Kỹ thuật, Kế toán.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của quản lý.
