Quản Lý Dự Án (Chuyển Đổi Số & MES)

Đơn vị: Ban Tổng hợp
Số lượng: 01
Địa điểm: Tầng 8, Gelex Tower, 52 Lê Đại Hành, phường Hai Bà Trưng, Hà Nội

Mục tiêu công việc:

• Là người dẫn dắt và điều phối chương trình chuyển đổi số cấp hệ thống GEE – CTTV , trong đó  MES (Manufacturing Execution System) là nền tảng cốt lõi cho số hóa nhà máy, dữ liệu sản xuất và chất lượng, đảm bảo các chương trình chuyển đổi mang lại hiệu quả vận hành thực tế.
• Đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa HĐQT/Ban Tổng Giám đốc – Ban Công nghệ thông tin – Ban nghiệp vụ – nhà máy/CTTV, đảm bảo chuyển đổi số gắn chặt vận hành, năng suất và hiệu quả sản xuất.
• Quản lý và điều phối các dự án khác của công ty.

Mô tả công việc:

Dẫn dắt và điều phối chương trình chuyển đổi số cấp hệ thống GEE - CTTV

• Là người dẫn dắt, điều phối trong dự án Chuyển đổi số tại GEE và các CTTV
• Là đầu mối nghiệp vụ trong các sáng kiến số tại GEE, đảm bảo yêu cầu bám sát mục tiêu vận hành và hiệu quả kinh doanh.
• Là đầu mối làm việc với các CTTV trong việc tiếp nhận, tổng hợp và làm rõ yêu cầu nghiệp vụ liên quan đến các dự án Chuyển đổi số.

Quản lý và chuẩn hóa yêu cầu nghiệp vụ

• Phân tích yêu cầu nghiệp vụ từ các đơn vị trong toàn hệ thống (GEE – CTTV).
• Chuẩn hóa quy trình, dữ liệu và cách thức vận hành theo định hướng chung, đồng thời tôn trọng đặc thù hợp lý của từng CTTV.
• Đề xuất thứ tự ưu tiên các sáng kiến/dự án dựa trên giá trị mang lại cho toàn hệ thống.

Phối hợp với các bên liên quan (Stakeholders)

• Là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo, các phòng ban nghiệp vụ, các CTTV và đối tác/nhà cung cấp giải pháp.
• Điều phối các cuộc họp nghiệp vụ, thống nhất quan điểm và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhiều đơn vị.
• Đảm bảo sự đồng thuận và cam kết triển khai từ các CTTV trong suốt vòng đời dự án.

Tham gia quản lý triển khai và quản trị thay đổi

• Thiết kế tài liệu hướng dẫn, đào tạo key user; phối hợp quản trị thay đổi; đo mức độ áp dụng và xử lý phản hồi sau go – live.
• Phối hợp theo dõi tiến độ triển khai các giải pháp Chuyển đổi số tại GEE và CTTV.
• Hỗ trợ các CTTV trong việc áp dụng quy trình, hệ thống mới; tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo và truyền thông thay đổi.
• Thu thập phản hồi từ các CTTV sau triển khai, đánh giá mức độ áp dụng và đề xuất cải tiến.

Quản lý chương trình MES (Manufacturing Execution System)

• Là đầu mối nghiệp vụ giữa công tác sản xuất – Ban CNTT – Đơn vị triển khai MES
• Phối hợp với nhà máy sản xuất/CTTV chuẩn hóa và số hóa: Quy trình sản xuất, dữ liệu công đoạn, chất lượng, cải tiến, máy móc & nhân sự.
• Theo dõi các chỉ số quan trọng, cần thiết giúp Ban lãnh đạo ra quyết định từ MES.

Quản lý, điều phối các dự án khác của công ty

• Quản lý, điều phối nghiệp vụ đối với các dự án trọng điểm khác của Công ty theo phân công của Ban Lãnh đạo (ngoài phạm vi Chuyển đổi số).

Quyền hạn

• Điều phối nguồn lực theo phân công của Ban Lãnh đạo.
• Yêu cầu các phòng ban phối hợp, cung cấp dữ liệu.
• Đại diện dự án làm việc với đơn vị tư vấn và nhà cung cấp.
• Đề xuất các quyết định liên quan đến dự án: điều chỉnh tiến độ, lựa chọn đối tác, dừng hoặc ưu tiên lựa chọn dự án triển khai…

Quan hệ báo cáo trong bộ phận 

• Báo cáo trực tiếp cho vị trí: Ban lãnh đạo/Cấp có thẩm quyền
• Quản lý trực tiếp các vị trí: Các PM khác trong team

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

• Nội bộ Công ty: Tất cả các cá nhân thuộc phòng ban, đơn vị của Công ty.
• Bên ngoài Công ty: Tương tác với các CTTV và các cá nhân/tổ chức phục vụ cho việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Môi trường làm việc

• Chuyên nghiệp, cởi mở.
• Được tham gia các khóa đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia.
• Có cơ hội thăng tiến.
  

Trình độ học vấn: Đại học 
Chuyên ngành: Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, CNTT, Kinh tế, Kỹ thuật, Quản lý Dự án hoặc các ngành có liên quan.
Chứng chỉ: PMP, Agile/Scrum, PRINCE2 hoặc các chứng chỉ về chuyển đổi số, quản trị thay đổi. (Khuyến khích)
Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên trong sản xuất – nhà máy – MES.
• Có kinh nghiệm làm việc với đơn vị tư vấn chiến lược, đơn vị triển khai bên ngoài.
• Đã tham gia ít nhất 01 dự án Chuyển đổi số liên quan đến bán hàng hoặc sản xuất với vai trò BA, Process Owner, Key User hoặc quản lý nghiệp vụ.

Khuyến khích: 

• Có kinh nghiệm triển khai các dự án khác như: xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản trị hệ thống, tái cấu trúc hệ thống…
• Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý dự án phát triển trong các đơn vị Sản xuất Công Nghiệp/ Thiết bị điện/ Bán hàng

Kiến thức chuyên môn:

• Hiểu biết về sản xuất, chất lượng và dữ liệu nhà máy.
• Hiểu rõ quy trình quản lý dự án (Đánh giá tiền khả thi– triển khai – theo dõi – nghiệm thu).
• Hiểu về kiến trúc hệ thống: ERP, CRM, Data Platform.
• Có năng lực quản trị thay đổi (Change Management), thúc đẩy áp dụng sau dự án.

Tin học: Sử dụng tốt Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý dự án (MS Project, Jira, Trello, Notion…).
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt, thể làm việc với đối tác là lợi thế.
Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch – điều phối – giám sát – báo cáo tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với lãnh đạo cấp cao và đối tác.
• Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết xung đột, thúc đẩy tiến độ.

Thái độ/tố chất:

• Tư duy hệ thống, chủ động, trách nhiệm cao.
• Chịu được áp lực tiến độ và yêu cầu thay đổi cao.
• Trung thực, bản lĩnh, cam kết với kết quả cuối cùng của dự án.

Lương và Phúc lợi:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng các dịp Lễ - Tết, chế độ nghỉ mát, Khám sức khỏe, BHYT tự nguyện…..
• BHXH, BHYT, BHTN: theo Quy định
• Thử việc: Hưởng 100% lương 
• Thời gian làm việc: 08h00-17h00 từ thứ Hai – thứ Sáu hoặc theo Quy định công ty tùy từng thời kỳ.