1. Công việc vận hành DMS (ở cấp độ nhân viên, không quản lý & quản trị)
- Đối với Sales:
+ Kiểm tra dữ liệu mới/ thay đổi từ Sales (Khách hàng, nhóm khách hàng, sản phẩm,...) trước khi up lên hệ thống DMS.
+ Nhập dữ liệu theo Quy định vận hành từ Quản trị hệ thống (Ban ISO).
+ Trích xuất dữ liệu phục vụ cho các công việc báo cáo của Sales khi có yêu cầu từ Sales.
+ Hướng dẫn/training cho nhân sự mới của phòng Sales cách sử dụng theo các Hướng dẫn ban hành từ Ban ISO
+ Thực hiện phân bổ tuyến theo Quy định vận hành
+ Hỗ trợ xử lý ngay các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống để đảm bảo phần mềm hoạt động thông suốt.
- Đối với PG:
+ Kiểm tra dữ liệu mới thay đổi từ PG (Khách hàng, nhóm khách hàng, sản phẩm,...) trước khi up lên hệ thống DMS.
+ Nhập dữ liệu theo Quy định vận hành từ Quản trị hệ thống (Ban ISO)
+ Duyệt đơn hàng của PG trên DMS
+ Cập nhật tồn kho tại tất cả điểm bán cho khối PG.
+ Trích xuất dữ liệu phục vụ cho các công việc báo cáo của Trade MKT Team, bộ phận Sampling/Activation khi có yêu cầu từ Trade.
+ Hướng dẫn/training cho nhân sự mới của phòng Trade MKT cách sử dụng theo các Hướng dẫn ban hành từ Ban ISO.
+ Thực hiện phân bổ tuyến theo Quy định vận hành.
+ Hỗ trợ xử lý ngay các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống để đảm bảo phần mềm hoạt động thông suốt.
2. Tính công cho khối PG/Sales
- Chấm công cho khối Sales kênh MT
+ Xuất và gửi bảng chấm công Khối Sales theo Chính sách, Quy định.
+ Lưu trữ các email xin nghỉ phép của team Sales đã được NSM phê duyệt theo Quy định.
- Chấm công cho khối PG
+ Xuất và gửi bảng chấm công Khối PG theo Chính sách, Quy định
+ Lưu ý về KPI tác phong, tuyển dụng giữ nhân viên và checkin/out/ chấm điểm PG của vị trí PG Sup/Assistant Trade &PG activation
3. Báo cáo về kết quả kinh doanh của các kênh bán hàng hàng tuần
- Gửi báo cáo định kì hàng tuần về kết quả thực hiện của các team MT, GT, KA và B2B.
- Nhận thông tin về việc điều chỉnh doanh số bán có ảnh hưởng đến số thực đạt trong các trường hợp phát sinh cụ thể, được xác nhận và được duyệt. Lưu giữ thông tin để đối chiếu khi cần.
- Tuân thủ các nguyên tắc khi có hiệu chỉnh doanh số.
4. Thiết lập chỉ tiêu tháng của các kênh MT, GT, KA & B2B.
- Dựa trên lịch sử bản hàng
- Dựa trên AOP.
- Dựa trên các yếu insight của từng kênh, chuỗi, việc listing, vùng miền... để đề xuất chỉ tiêu cho các kênh bản hàng.
- Quy hoạch chỉ tiêu theo từng Brand: Star Kombucha, Chill Cocktail, Mamapop, Cela...
- Cập nhật từ Sales về biến động nhân sự để gán chỉ tiêu cho nhân sự Sales.
- Gửi chỉ tiêu dự kiến tháng cho NSM để điều chỉnh, phân bố phù hợp nếu có.
- Trình kí và gửi chỉ tiêu được duyệt cho toàn bộ team liên quan.
- Lưu giữ bản scan đã kí.
5. Khác
- Các công việc khác được giao bởi Cấp Quân lý trực tiếp.
