THỰC TẬP SINH KHO

2.1 Hỗ trợ nhập kho

●    Kiểm đếm hàng về cùng nhân viên kho, đối chiếu với phiếu giao hàng, đơn mua và Thông báo hàng về kho; ghi nhận số serial, địa chỉ MAC của thiết bị.

●    Dán nhãn mã hàng, mã dự án; sắp xếp hàng vào đúng khu và cập nhật vị trí lưu.

●    Chuẩn bị phiếu nhập kho, biên bản kiểm nhận để nhân viên kho kiểm tra và ký.

2.2 Hỗ trợ xuất kho và bàn giao

●    Chuẩn bị hàng theo phiếu đề nghị xuất vật tư và Danh mục vật tư đăng ký vào công trình: đếm, đóng thùng, ghi số thùng, chụp ảnh trước khi giao.

●    Hỗ trợ lập biên bản bàn giao, thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ, phiếu cấp phát bảo hộ lao động; thu và lưu chữ ký.

●    Theo dõi hạn hoàn trả của hàng mượn, hàng demo và nhắc bộ phận liên quan khi quá hạn.

2.3 Cập nhật dữ liệu và hồ sơ

●    Nhập liệu vào Nhật ký tài sản, Nhật ký cấp phát BHLĐ, Sổ serial và bảo hành; bảo đảm có số phiếu, ngày đúng định dạng.

●    Hỗ trợ đối chiếu số liệu với phân hệ Kho trên MISA AMIS (theo hướng dẫn của nhân viên kho và Kế toán).

●    Sắp xếp, scan và lưu chứng từ kho theo từng dự án, từng nhóm hàng.

2.4 Kiểm kê và giữ gìn kho

●    Tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất; lập bảng đối chiếu số lượng sổ sách và thực tế, báo chênh lệch cho nhân viên kho.

●    Giữ kho gọn gàng, đúng phân khu; tuân thủ quy định an ninh và an toàn lao động.

●    Thực hiện các công việc khác theo phân công của nhân viên quản lý kho và HR & Admin Manager.

. Yêu cầu ứng viên

●    Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hệ thống thông tin hoặc ngành tương đương.

●    Sử dụng thành thạo Excel ở mức cơ bản (bảng tính, bộ lọc, công thức đơn giản); sử dụng tốt Word và email.

●    Cẩn thận, trung thực, có tính kỷ luật; chính xác khi ghi chép số liệu, số serial và chứng từ.

●    Giao tiếp rõ ràng, chủ động báo cáo khi có sai lệch; sẵn sàng phối hợp với nhiều bộ phận (thư ký dự án, kỹ thuật, kế toán, kinh doanh).

●    Sức khỏe tốt, làm việc được trong môi trường kho; có thể làm việc tại cả hai kho khi được phân công.

●    Ưu tiên (không bắt buộc): đã học hoặc biết về quản lý kho, MISA; có hiểu biết cơ bản về cáp mạng, camera, thiết bị điện tử.

4. Quyền lợi

●    Trợ cấp thực tập theo thỏa thuận; được hỗ trợ chi phí đi lại, ăn trưa theo chính sách công ty [nếu có].

●    Được hướng dẫn trực tiếp quy trình quản lý kho thực tế của công ty thi công hạ tầng mạng: kho vật tư dự án, hàng kinh doanh, tài sản và bảo hộ lao động.

●    Làm quen phần mềm kế toán MISA AMIS và bộ biểu mẫu kho chuẩn.

●    Được cấp giấy xác nhận thực tập; có cơ hội trở thành nhân viên chính thức khi có nhu cầu và kết quả thực tập tốt.