Trợ lý Ban Giám Đốc

• Xây dựng kế hoạch tuần/tháng/quý/năm.
• Triển khai các nhiệm vụ trọng tâm được giao từ Tập đoàn, Ban Giám đốc Công ty đến các cơ quan đơn vị trong Công ty.
• Điều phối các hoạt động SXKD trọng tâm của Công ty và các đơn vị.
• Quản lý theo dõi, giám sát, đánh giá tiến độ thực hiện công việc của các đơn vị.
• Phân tích, cảnh báo kết quả thực hiện của các đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt, đề xuất giải pháp hỗ trợ đơn vị tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.
• Tham mưu cho BGĐ đánh giá kết quả hoàn thành nhiệm vụ của các đơn vị.
• Duy trì nề nếp, chế độ báo cáo đối với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài Tập đoàn

• Yêu cầu:
  • Tốt nghiệp ĐH trở lên các chuyên ngành Kinh doanh/ quản trị,.. (từ loại Giỏi trở lên)
  • Có các chứng chỉ liên quan đến quản trị dự án cơ bản/ Phân tích dữ liệu.. là điểm cộng
  • Tiếng Anh tốt (nói viết), tương đương tối thiểu 650 Toeic
  • Khả năng báo cáo tổng hợp thông tin tốt
  • Khả năng chịu áp lực tốt, thuộc kiểu người workaholic
  • Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên vị trí Trợ ký kinh doanh/ trợ lý GĐ. Có các kinh nghiệm liên quan đến :

- Công tác tổng hợp báo cáo ( tình hinh kinh doanh, hoạt động chung của công ty,..) sắp xếp lịch họp; tham gia xây dựng kế hoạch SXKD

- Tham gia xây dựng chỉ tiêu đánh giá, tổng hợp đánh giá kết quả thực hiện chỉ tiêu của các đơn vị.

-Tham gia xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu về công tác kế hoạch, quản lý xây dựng hệ thống/ công cụ phục vụ công tác quản lý kế hoạch: dashboard, quản lý nhiệm vụ, lịch họp... là điểm cộng