Trợ lý Tổng giám đốc

1. Quản trị kế hoạch & tiến độ

• Xây dựng và quản trị Master Plan cho các chương trình/dự án công nghệ theo định hướng và mục tiêu do TGĐ giao.
• Cụ thể hóa mục tiêu thành workstream, milestone, owner, deadline và deliverable rõ ràng.
• Theo dõi, cập nhật và đánh giá tiến độ thực tế; nhận diện sớm các nguy cơ chậm tiến độ và nguyên nhân phát sinh.
• Thiết lập và duy trì dashboard quản trị các chương trình/dự án trọng điểm; bảo đảm các đầu việc quá hạn được cảnh báo, xác định nguyên nhân và có phương án xử lý cụ thể.

2. Điều phối thực thi & xử lý điểm nghẽn

• Là đầu mối điều phối việc triển khai giữa các phòng ban, đơn vị thành viên và đối tác theo phạm vi TGĐ giao.
• Chủ động thúc đẩy và bám sát việc thực thi đến kết quả cuối cùng
• Nhận diện các điểm nghẽn, mối quan hệ phụ thuộc, xung đột nguồn lực và các vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến tiến độ/kết quả.
• Chủ động đề xuất phương án tháo gỡ, kèm theo phân tích tác động và kiến nghị phương án xử lý.

3. Nghiên cứu công nghệ & đối tác

• Chủ động thực hiện Technology Scouting đối với các xu hướng và công nghệ có tiềm năng ứng dụng như AI, Data, Automation, IoT, Smart City/Smart Building và các công nghệ mới.
• Nghiên cứu, benchmark các mô hình và giải pháp tiên tiến trong nước và quốc tế; sàng lọc, đánh giá các giải pháp và đối tác tiềm năng.
• Phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn đánh giá use case, giá trị mang lại, tính khả thi, khả năng mở rộng và các rủi ro trước khi đề xuất triển khai.

4. Quản trị thông tin và hỗ trợ TGĐ quyết định

• Hệ thống hóa và quản trị tài liệu, quyết định, biên bản, dữ liệu và hồ sơ công việc thuộc phạm vi phụ trách, bảo đảm đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
• Chuẩn bị các báo cáo quản trị, tài liệu phục vụ các cuộc họp; ghi nhận và quản lý kết luận, đầu việc, owner, deadline và deliverable sau mỗi cuộc họp.
• Quản lý và bảo mật các thông tin thuộc phạm vi nhạy cảm, bao gồm chiến lược, công nghệ, tài chính, đối tác và dữ liệu nội bộ.
• Tổng hợp, phân tích và đánh giá tiến độ, nguồn lực, chi phí, hiệu quả và KPI của các chương trình/dự án được giao.
• Chuẩn hóa, phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng Excel, PowerPoint, BI/AI và các công cụ phù hợp nhằm hỗ trợ ra quyết định.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, CNTT, Hệ thống thông tin quản lý, Kinh tế/Kỹ thuật hoặc chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương hoặc Quản lý dự án CNTT. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường công nghệ, tập đoàn lớn hoặc đã từng quản lý các dự án chuyển đổi số.
• Có tư duy logic, hệ thống, xác định vấn đề/nguyên nhân chính xác và đề xuất phương án.
• Hiểu xu hướng công nghệ; đánh giá use case và giải pháp; sử dụng AI/Data/Automation để tăng năng suất công việc.
• Thành thạo MS Office; sử dụng tốt công cụ quản lý dự án (Jira/Planner/Asana hoặc tương đương), BI và các công cụ AI.
• Tiếng Anh tốt; có khả năng nghiên cứu tài liệu, làm việc và trao đổi với đối tác công nghệ quốc tế.
• Có khả năng giao tiếp, điều phối công việc và phối hợp đa phòng ban tốt, đảm bảo tiến độ, hiệu quả công việc.
• Chủ động trong côgn việc, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.