Chuyên Viên ERP Sản Xuất & Chuỗi Cung Ứng - Tài Chính

Công việc chuyên môn:

- Vận hành và đảm bảo hệ thống ERP cho các mảng Kinh doanh - Mua hàng – Quản lý kho, Sản xuất - Chất lượng - Bảo trì hoạt động ổn định; hỗ trợ người dùng trong quá trình nhập liệu, xử lý giao dịch và các vấn đề phát sinh hằng ngày.

- Quản lý và cập nhật dữ liệu gốc (Master Data) như: vật tư, nhà cung cấp, khách hàng, kho… đảm bảo thông tin chính xác và phù hợp với hoạt động sản xuất, kho vận.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Sản xuất, Kho, Tài chính…) để chuẩn hóa và thống nhất quy trình làm việc trên hệ thống ERP.

- Theo dõi và đảm bảo dữ liệu giữa các phân hệ ERP (Mua hàng, Kho, Bán hàng, Kế toán) được liên kết chính xác, đồng bộ và kịp thời.

- Tham gia kiểm thử hệ thống (SIT/UAT) khi có thay đổi hoặc nâng cấp, đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ được kiểm tra đầy đủ trước khi đưa vào sử dụng.

- Hỗ trợ các giai đoạn chuyển đổi dữ liệu, triển khai và Go-live khi áp dụng cho phân hệ mới hoặc công ty thành viên.

- Theo dõi số liệu tồn kho, vật tư, đơn hàng, phát hiện sai lệch và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời.

- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và báo cáo liên quan đến tồn kho, nhập – xuất vật tư, lệnh sản xuất.

- Xây dựng quy trình, tài liệu hướng dẫn (SOP) liên quan đến Mua hàng và Kho trong ERP.

- Đào tạo và hướng dẫn Key User, End User tại các công ty thành viên về quy trình Mua hàng, Kho vận và quản lý chuỗi cung ứng trên hệ thống.

Công việc tác nghiệp:

- Phối hợp với các phòng ban Kinh doanh, Kho, Sản xuất, Tài chính để thống nhất và chuẩn hóa quy trình chuỗi cung ứng trên hệ thống ERP, đảm bảo quy trình vận hành liền mạch từ bán hàng đến giao hàng.

- Làm việc với các bộ phận liên quan để tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống ERP (liên quan đến bán hàng, mua hàng và kho).

- Thực hiện kiểm thử hệ thống trên môi trường Test/Quality nhằm đảm bảo các chức năng hoạt động đúng yêu cầu và không gây ảnh hưởng đến các chức năng đang vận hành.

- Theo dõi và đánh giá chất lượng hỗ trợ của đối tác triển khai, bao gồm tiến độ xử lý sự cố, chất lượng các bản chỉnh sửa/nâng cấp hệ thống và việc tuân thủ các cam kết hỗ trợ.

- Đảm bảo các bộ phận bán hàng, kho, sản xuất, tài chính tuân thủ đúng quy trình ERP; đồng thời đào tạo và hỗ trợ Key User/End User trong quá trình sử dụng hệ thống cho các hoạt động chuỗi cung ứng.

Với đầu mối nghiệp vụ IT tại các Đơn vị thành viên

- Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện các công việc về nghiệp vụ chuyên môn công tác đối với các bộ phận IT của đơn vị công ty thành viên.

- Hướng dẫn các đầu mối nghiệp vụ của các công ty thành viên trực thuộc thực hiện đúng các quy trình vận hành, kết nối, quy định về bảo mật thông tin dữ liệu.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
•  Chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan.
• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí SD/MM/WM/ PP/QM/PM, Key-user, ERP Support hoặc liên quan đến Bán hàng – Kho – Sản xuất.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường nhà máy – sản xuất – chuỗi cung ứng.
•  Có kinh nghiệm sử dụng ERP/ERP là lợi thế lớn.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành tiếng Anh
• Thành thạo Excel nâng cao: PivotTable, PowerQuery, công thức phân tích dữ liệu.
• Có khả năng làm việc với Power BI hoặc các công cụ báo cáo tương tự.
• Có khả năng phân tích lỗi nghiệp vụ, phân tích số liệu, đối soát dữ liệu
• Nắm được các quy trình nghiệp vụ chính trên hệ thống ERP, bao gồm::
• Quy trình bán hàng: từ tạo đơn hàng đến giao hàng và xuất hóa đơn.
• Quy trình kho: nhập kho, xuất kho, sắp xếp vị trí, điều chuyển và kiểm kê tồn kho.
• Hiểu cách các phân hệ trong ERP (Mua hàng, Kho, Bán hàng, Kế toán) liên kết và trao đổi dữ liệu với nhau trong quá trình vận hành.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu nghiệp vụ, nắm yêu cầu từ người dùng và thực hiện kiểm thử hệ thống theo kịch bản (test case).
• Có khả năng tham gia kiểm thử UAT/SIT, ghi nhận và theo dõi lỗi phát sinh đến khi hoàn tất xử lý.
• Giao tiếp rõ ràng, giải thích được vấn đề cho người dùng không am hiểu kỹ thuật.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và phân tích lỗi tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với dữ liệu và quy trình.
• Chịu được áp lực khi làm việc tại nhà máy, đặc biệt trong các kỳ sản xuất cao điểm hoặc Go-live.
• Có khả năng làm việc nhóm, phối hợp tốt với Key-user và đối tác.
• Chủ động, linh hoạt, thích ứng nhanh với thay đổi.
• Trung thực, nhanh nhẹn
• Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, tận tụy gắn bó với công việc
• Quan tâm đến chi tiết.SAP
• Có khả năng làm việc nhóm
• Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc áp lực cao.

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Hình thức: Nhân viên chính thức