Chuyên viên Quản trị Dự án

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: 

Tham gia quản lý, điều phối và theo dõi tiến độ triển khai các dự án công nghệ thông tin/chuyển đổi số của công ty; phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng phạm vi, tiến độ, chất lượng và ngân sách.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Phối hợp với các phòng ban và đối tác để triển khai kế hoạch dự án theo timeline đã thống nhất.
• Theo dõi tiến độ công việc, cập nhật tình trạng thực hiện và cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến dự án.
• Tổ chức họp dự án, lập biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
• Quản lý tài liệu dự án bao gồm kế hoạch, phạm vi, tài liệu nghiệp vụ, nghiệm thu và các báo cáo liên quan.
• Làm việc với người dùng nội bộ để ghi nhận yêu cầu, hỗ trợ xử lý vướng mắc trong quá trình triển khai.
• Phối hợp với đội phát triển, BA, QA và các bên liên quan nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng dự án cho cấp quản lý.
• Đề xuất các cải tiến quy trình quản trị dự án nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong vai trò quản trị dự án/PMO/Project Coordinator hoặc vị trí tương đương.
• Kiến thức:
  - Hiểu biết về quy trình quản lý dự án.
  - Có kiến thức về triển khai phần mềm/ERP là lợi thế.
  - Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc như Jira, Trello, MS Project, Excel, PowerPoint.
• Kỹ năng:
  - Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
  - Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý tiến độ.
  - Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
  - Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Thái độ, phẩm chất:
  - Chủ động, trách nhiệm và cẩn thận.
  - Tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt.
  - Chịu được áp lực công việc.
• Yếu tố khác:
  - Có tư duy hệ thống và định hướng cải tiến.
  - Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án ERP hoặc chuyển đổi số.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

• Nơi làm việc: Tòa nhà Casla, ngõ 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
• Giờ làm việc: Thứ 2 - Sáng Thứ 7 mỗi tuần; 07:45 ~ 16:45
• Thưởng lương tháng 13
• Thưởng quà nếu công ty vượt doanh thu mục tiêu hàng tháng 
• Thưởng/ Quà tặng các ngày lễ tết: Tết dương lịch, Tết âm lịch, Sinh nhật cá nhân, 30/4 & 1/5, Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, 8/3, 20/10, ...
• Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các cơ sở uy tín tại Hà Nội
• Team building 2 lần/năm tại các địa điểm có dịch vụ 5 sao 
• Du lịch 1 lần/năm, được cộng thêm 2.5 ngày nghỉ phép du lịch và giá trị tiền mặt tùy theo thâm niên
• Nghỉ phép 12 ngày/năm; sau 05 năm được thêm 01 ngày phép năm
• Được tham gia các câu lạc bộ đá bóng, cầu lông, yoga...
• Được làm việc trong môi trường lớn, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến