Trưởng Phòng Mua sắm Công nghệ thông tin

1. Triển khai hoạt động mua sắm CNTT

• Thực hiện và giám sát các hoạt động mua sắm thiết bị CNTT, phần mềm, bản quyền, dịch vụ CNTT và các dự án CNTT theo kế hoạch được phê duyệt.

• Phối hợp với các đơn vị liên quan để làm rõ yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi mua sắm.

• Tổ chức thực hiện RFQ/RFP, thu thập báo giá, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.

• Tham gia đàm phán giá, điều khoản thương mại và hợp đồng với nhà cung cấp.

• Theo dõi tiến độ cung cấp, triển khai, nghiệm thu và thanh toán.

2. Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ.

• Quản lý hồ sơ hợp đồng, bảo hành, bảo trì, gia hạn bản quyền và các dịch vụ thuê ngoài CNTT.

• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

3. Quản lý ngân sách và tuân thủ

• Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách mua sắm CNTT theo kế hoạch được phê duyệt.

• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua sắm.

• Đảm bảo các hoạt động mua sắm tuân thủ quy định nội bộ và quy trình của Công ty.

4. Quản lý đội ngũ

• Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm.

• Đào tạo nghiệp vụ và hỗ trợ phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ.

• Đánh giá kết quả công việc, theo dõi KPI và đề xuất các cải tiến trong hoạt động mua sắm.

5. Báo cáo

• Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, hợp đồng, ngân sách và nhà cung cấp.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học  chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, CNTT hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, trong đó có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.

• Ưu tiên có kinh nghiệm mua sắm thiết bị CNTT, phần mềm, hạ tầng, dự án CNTT và dịch vụ CNTT.

3. Kỹ năng và năng lực chuyên môn

• Hiểu biết về: Thiết bị CNTT, hạ tầng CNTT, phần mềm và bản quyền phần mềm, dịch vụ Cloud, dịch vụ bảo trì và hỗ trợ CNTT

•  Hiểu biết về quản lý hợp đồng và quản lý nhà cung cấp.

•  Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.

•  Kỹ năng đàm phán hợp đồng và làm việc với nhà cung cấp cấp cao.

•  Kỹ năng quản lý dự án và ngân sách.

•  Kỹ năng phân tích chi phí và hoạch định chiến lược mua sắm.

• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt