Trưởng Phòng Nhân Sự và Chuyển Đổi Số

• Chúng tôi đang tìm kiếm một Trưởng phòng Nhân sự có tư duy hệ thống, năng lực quản trị con người toàn diện và đặc biệt cởi mở với công nghệ, AI và tự động hoá trong vận hành nhân sự.
• Đây không phải là vị trí HRM thuần truyền thống. Công ty đang ứng dụng mạnh công nghệ, AI và các công cụ tự động hoá vào công việc hằng ngày. Ngay cả nhân sự vận hành cũng được khuyến khích sử dụng AI/AI Agent để tối ưu công việc, tự động hoá quy trình và cải thiện hiệu suất.
• Vì vậy, chúng tôi cần một HRM có thể đồng hành với tốc độ phát triển này: hiểu nghiệp vụ nhân sự, biết xây hệ thống, có tư duy dữ liệu, không ngại công nghệ và có khả năng dẫn dắt đội ngũ HR thích ứng với cách làm việc mới.

Mục tiêu vị trí

• Trưởng phòng Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng, chuẩn hoá và vận hành hệ thống quản trị nhân sự toàn Công ty; chuyển hoá định hướng chiến lược của Ban Giám đốc thành kế hoạch, chính sách, quy trình và các chương trình nhân sự có tính thực thi cao.
• Vai trò này đóng vai trò là đối tác nhân sự chiến lược của Ban Giám đốc, đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành đồng bộ, đúng pháp lý, tối ưu chi phí, phát triển năng lực đội ngũ và hỗ trợ trực tiếp cho mục tiêu kinh doanh.

Trách nhiệm chính

• Quản trị tổ chức và hoạch định nguồn nhân lực
  • Xây dựng, chuẩn hoá cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, phân quyền và bản mô tả công việc toàn Công ty.
  • Xây dựng khung năng lực, lộ trình thăng tiến và định biên nhân sự cho các nhóm chức danh.
  • Tham mưu Ban Giám đốc về phương án phân bổ, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược kinh doanh.
  • Phân tích dữ liệu biến động nhân sự, năng suất lao động và nhu cầu nhân lực để đề xuất phương án tổ chức phù hợp.
• Quản trị tuyển dụng, đào tạo và phát triển con người
  • Xây dựng và quản trị nền tảng tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, tiêu chí đánh giá ứng viên và thương hiệu tuyển dụng đa kênh.
  • Định hướng hệ thống đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng nền tảng và các chương trình phát triển năng lực chung toàn Công ty.
  • Phối hợp với các Trưởng Phòng/Khối để nhận diện nhu cầu đào tạo và hỗ trợ phát triển đội ngũ.
• Quản trị hiệu suất, đãi ngộ và văn hoá doanh nghiệp
  • Xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống quản trị mục tiêu, đánh giá hiệu suất theo từng nhóm đối tượng nhân sự.
  • Kết nối kết quả hiệu suất với lương, thưởng, thăng tiến, đào tạo và phát triển đội ngũ.
  • Xây dựng hệ thống đãi ngộ tổng thể gồm lương, thưởng, hoa hồng, phúc lợi và chính sách liên quan.
  • Quản trị các hoạt động duy trì, phát triển và lan toả văn hoá doanh nghiệp.
• Quan hệ lao động, pháp lý nhân sự và hành chính nội bộ
  • Quản trị quan hệ lao động, xử lý các tình huống kỷ luật, tranh chấp hoặc vấn đề lao động trọng yếu.
  • Chuẩn hoá nội quy lao động, hợp đồng, biểu mẫu, quy trình và các văn bản pháp lý nhân sự.
  • Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội khi cần.
  • Quản trị hoạt động hành chính, dịch vụ nội bộ, tài sản, cơ sở hạ tầng và điều kiện làm việc cho người lao động.
• Ứng dụng công nghệ, AI và dữ liệu trong quản trị nhân sự
  • Xây dựng, chuẩn hoá và quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự phục vụ phân tích, báo cáo và ra quyết định.
  • Thúc đẩy ứng dụng công nghệ, AI và tự động hoá vào các hoạt động nhân sự phù hợp.
  • Tối ưu quy trình nhân sự, giảm thao tác thủ công, cải thiện chất lượng dữ liệu và trải nghiệm nhân viên.

• Tốt nghiệp Đại học/ Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị nhân sự, kinh tế, quản trị kinh doanh,.. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ liên quan đến chiến lược nhân sự, chuyển đổi số trong nhân sự,...
• Có kinh nghiệm từ 5-10 năm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự, HR Manager, HRBP Manager hoặc vai trò tương đương.
• Có kinh nghiệm xây dựng, chuẩn hoá hoặc cải tiến hệ thống nhân sự trong doanh nghiệp đang phát triển, tái cấu trúc hoặc mở rộng quy mô.
• Am hiểu các mảng trọng yếu của quản trị nhân sự: tổ chức bộ máy, hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản trị hiệu suất, C&B, quan hệ lao động, hành chính và dữ liệu nhân sự.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và các Trưởng Phòng/Khối trong vai trò tư vấn, tham mưu và triển khai chính sách nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong doanh nghiệp SME  bán lẻ, thương mại, sản xuất, phân phối, chuỗi cửa hàng hoặc môi trường có nhiều nhóm lao động khác nhau.

Tư duy công nghệ/AI

• Không vận hành nhân sự theo lối quá truyền thống.
• Cởi mở với AI, automation, hệ thống dữ liệu và các công cụ số trong quản trị nhân sự.
• Biết đặt bài toán cho công nghệ/AI để cải tiến quy trình, báo cáo, tuyển dụng, dữ liệu nhân sự và trải nghiệm nhân viên.
• Ưu tiên ứng viên có thể tự sử dụng AI để hỗ trợ coding, tạo workflow, tự động hoá báo cáo/công việc hoặc từng quản lý đội nhóm/dự án có yếu tố công nghệ, dữ liệu, automation.

Năng lực lãnh đạo và EQ

• Có tư duy chiến lược, tư duy hệ thống và khả năng chuyển hoá mục tiêu kinh doanh thành giải pháp nhân sự cụ thể.
• Có EQ tốt, biết đọc tình huống, lắng nghe, chọn đúng thời điểm và điều chỉnh cách giao tiếp phù hợp với từng nhóm đối tượng.
• Có khả năng làm việc hiệu quả với nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau, bao gồm phong cách quyết liệt, tốc độ, định hướng kết quả và phong cách chặt chẽ, dữ liệu, quy trình, kiểm soát.
• Có khả năng trung hoà các góc nhìn khác nhau giữa Ban Giám đốc, cấp quản lý và người lao động; giữ được lập trường chuyên môn nhưng không tạo đối đầu không cần thiết.
• Chính trực, bảo mật, công bằng và có bản lĩnh xử lý các tình huống nhân sự nhạy cảm.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế. (range từ 30- 40 Triệu)
• Được tham gia xây dựng hệ thống nhân sự ở vai trò có ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược quản trị con người của Công ty.
• Có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia vào các quyết định quan trọng về tổ chức, con người, chính sách và văn hoá.
• Môi trường làm việc thực tế, đề cao tinh thần xây dựng, cải tiến, ứng dụng công nghệ và tạo giá trị.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách phúc lợi của Công ty.
• Có cơ hội phát triển năng lực quản trị nhân sự tổng thể, đặc biệt ở các mảng xây hệ thống, quản trị tổ chức, dữ liệu nhân sự, AI/automation và tư vấn chiến lược.