IT Project Coordinator

Trách nhiệm chính:

• Bạn sẽ đồng hành cùng dự án Chuyển đổi số trong giai đoạn triển khai hệ thống PIM/PPC, phối hợp giữa Business, IT/Data/AI Team và Vendor để đảm bảo tiến độ và vận hành dự án hiệu quả.

Mô tả công việc:

A- Hỗ trợ điều phối & vận hành dự án

• Phối hợp với các phòng ban: Business Unit, SCM/Logistics, Finance, IT/Data/AI Team và Vendor để sắp xếp workshop, meeting và follow-up công việc.
• Theo dõi timeline, action items, dependencies và các hạng mục triển khai theo từng workstream.
• Cập nhật project tracker, issue/risk log, status report và nhắc tiến độ các bên liên quan.
• Hỗ trợ tổng hợp requirement, biên bản họp (MoM), checklist và tài liệu đầu vào cho IT/Vendor.
• Đảm bảo thông tin trao đổi giữa Business – IT – Vendor được thống nhất, rõ ràng và đầy đủ.

B - Hỗ trợ triển khai & UAT

• Hỗ trợ chuẩn bị checklist/test case cho UAT.
• Theo dõi feedback, defect và cập nhật trạng thái xử lý với các team liên quan.
• Chuẩn hóa tài liệu dự án: folder structure, naming convention, version control, tài liệu bàn giao vận hành.
• Hỗ trợ báo cáo tiến độ định kỳ và follow-up các công việc phát sinh trong suốt vòng đời dự án.

*Chuyên môn:

• Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: CNTT/Hệ thống thông tin/Quản trị kinh doanh/Thương mại điện tử/Khoa học dữ liệu hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 0–2 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Project Coordinator/Project Assistant/BA Support/PMO Support
• Hoặc các vai trò điều phối dự án tương đương. Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án: Chuyển đổi số/ERP/PIM/Data/AI/eCommerce/System Integration.

*Kỹ năng:

• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets/PowerPoint/Google Docs.
• Có khả năng lập tracker, timeline, issue log, status report.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban tốt.
• Tổ chức công việc và follow-up deadline hiệu quả.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu và trao đổi cơ bản với Vendor là lợi thế.
• Hiểu biết cơ bản về PIM, PPC, Data Foundation, Forecasting, Integration hoặc UAT là điểm cộng.

*Tính cách & con người:

• Chủ động, có tinh thần ownership cao.
• Cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Học nhanh, thích nghi tốt với môi trường dự án.
• Có tinh thần hỗ trợ, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
• Sẵn sàng theo sát tiến độ và xử lý công việc phát sinh.

Chính sách & Phúc lợi:

• Lương 13 và Thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
• Bảo hiểm tai nạn PVI cho cá nhân.
• Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm do công ty tổ chức.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
• Làm việc từ xa 1 ngày/ tháng.
• Ngân sách học tập và phát triển cá nhân.
• Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm do công ty tổ chức.
• Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
• Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hàng tháng, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới và các dịp lễ khác.
• Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
• Chương trình đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.