Việc làm IT Admin - IT Support - CÔNG TY TNHH MHI ENGINE SYSTEM VIỆT NAM

2 - 3 Năm

Nhân viên

Mô tả công việc

I. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH (50%)

Quản lý con dấu công ty, quản lý quy trình đóng dấu tuân thủ quy định nội bộ mà Công ty giao trách nhiệm quản lý
Xử lý các công việc hành chính hàng ngày dựa trên yêu cầu từ các phòng ban, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc sửa chữa thiết bị

(Ví dụ: bàn/ghế, máy lạnh hư hỏng và các yêu cầu cung cấp văn phòng phẩm hàng tháng).

Quản lý thư đến và thư đi phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ như Viettel Post, PCS, DHL, FedEx, v.v.
Quản lý văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ như điện thoại
Thực hiện làm thanh toán cho các nhà cung cấp mình quản lý hằng tháng như dịch vụ chuyển thư, văn phòng phẩm, sửa chữa....
Cung cấp và quản lý cà phê, nước đóng chai cho khách
Quản lý nguồn cung cấp sữa cho công nhân, theo dõi nhiệt độ nhà máy và lập kế hoạch bổ sung kịp thời
Phân phối và kiểm soát văn phòng phẩm (văn phòng phẩm, kéo, dập ghim, kẹp giấy, v.v.) cho các bộ phận hàng tháng
Đảm bảo vệ sinh văn phòng hàng ngày và theo dõi danh sách kiểm tra vệ sinh để duy trì tiêu chuẩn 5S, đảm bảo một nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.

Các trách nhiệm hành chính khác

Quản lý xe công ty và sắp xếp lịch trình di chuyển cho Tổng Giám đốc và các Trưởng, Phó phòng
Kiểm soát và giám sát hàng hóa ra vào Công ty theo đúng quy trình đã thiết lập
Hỗ trợ và điều phối lịch trình công tác cho các phòng ban, bao gồm đặt phòng khách sạn và vé máy bay một cách kịp thời và chính xác
Xử lý công chứng tài liệu và xin thị thực, giấy phép lao động và thẻ cư trú cho người nước ngoài khi cần thiết.

II. CÔNG VIỆC IT (40%)

Cài đặt hệ điều hành (Windows), phần mềm văn phòng (Office, PDF, Teams…)
Cài đặt, cấu hình máy in, máy scan
Xử lý các lỗi máy tính cơ bản: treo máy, lỗi mạng, lỗi phần mềm
Hỗ trợ người dùng nội bộ (user support) trực tiếp hoặc từ xa qua UltraViewer or qua phone.
Quản lý tài khoản ID người dùng, email công ty (tạo, reset mật khẩu…)
Tạo tài khoản truy cập hệ thống SAP và các ứng dụng hệ thống khác.
Yêu cầu thêm sẽ được trưởng phòng Hành Chính - Nhân Sự yêu cầu phù hợp với năng lực chuyên môn.

III. HỖ TRỢ QUẢN LÝ NHÂN SỰ (10%)

I. Kỹ năng yêu cầu

Giới tính: Nam/Nữ
Độ tuổi: 22 - 30
Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm ở vị trí Hành Chính - Nhân Sự - IT Support
Kỹ năng tin học học văn phòng: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
Tinh thần học hỏi cao về Công Nghệ Thông Tin, Trí tuệ nhân tạo AI, tự học tự nghiên cứu các công nghệ phát triển mới tự động hóa cao áp dụng vào quy trình vận hành sản xuất
Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo nói và viết.
Tiếng Nhật là một lợi thế cho ứng viên
Yêu cầu khác: Khả năng thích nghi tốt tư duy số liệu và phân tích mạnh. chăm chỉ, trung thực, sẵn sàng làm việc trong môi trường sản xuất

II. Quyền lợi:

Mức lương và phụ cấp hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đạt tiêu chuẩn 5S Nhật Bản
Cơ hội thăng tiến rõ ràng và có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn.
Chế độ thưởng cạnh tranh, hấp dẫn
Thêm ngày nghỉ phép có hưởng lương ngoài các ngày lễ theo luật lao động (Nghỉ Giáng sinh, Tết Dương lịch, chế độ nghỉ của Tập Đoàn Mitsubishi Nhật Bản).
Hoạt động gắn kết: Teambuilding, Ngày hội gia đình, Tiệc Tất Niên hằng năm
Ngoài gói Bảo Hiểm Y Tế theo quy định của pháp luật, Công ty còn mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Bảo Minh, bảo hiểm tai nạn 24/24 cho người lao động
Chế độ khám sức khỏe định kỳ một năm 2 lần cho người lao động tại Bệnh Viện Quốc Tế Becamex (Bình Dương cũ)
Thời gian làm việc từ thứ 2 tới thứ 6 (Thứ 7 nghỉ) trong giờ hành chính (08h tới 17:00)
Được sét tăng lương hằng năm theo CPI và theo hiệu quả công việc.

Thông tin liên hệ của bạn