Chuyên viên điều phối dự án – Digital Strategy Staff

Mục tiêu công việc:

Tổ chức và giữ gìn tính minh bạch, ổn định của các dự án số.
Tập trung vào quản trị cơ bản, báo cáo và điều phối nhằm đảm bảo tính nhất quán của dự án.

Hỗ trợ lập kế hoạch và cập nhật tình hình dự án:

• Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc duy trì các mốc thời gian và tiến độ dự án.
• Kiểm lược thông tin về tình trạng dự án nhằm đảm bảo tính rõ ràng và dễ tiếp cận
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.

Theo dõi & Giám sát dự án:

• Hỗ trợ và báo cáo kịp thời các rủi ro và đưa ra hướng xử lý khẩn cấp nếu cần thiết.
• Giữ gìn va duy trì các tài liệu quan trọng, đảm bảo cập nhật mỗi khi phạm vi hay thời gian dự án thay đổi.
• Duy trì và giám sát nhật ký RAID khi phối hợp với Quản lý Dự án.

Hỗ trợ Quản trị Danh mục dự án (Portfolio) & Công cụ hệ thống:

• Hỗ trợ hợp nhất các thông tin cơ bản từ nhiều dự án.
• Hỗ trợ cập nhật các phần mềm (Jira, GWP).
• Hỗ trợ các trưởng nhóm chuẩn bị các thông tin tinh gọn khi cần thiết

• Bằng cử nhân ngành Kinh doanh, CNTT hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm trong các vai trò điều phối, lập tài liệu hoặc hành chính là một lợi thế.
• Quan tâm đến quản lý dự án, PMO hoặc công việc quản trị.
• Có kỹ năng tổ chức và lập tài liệu tốt.
• Sẵn sàng học hỏi và làm việc trên nhiều dự án khác nhau.
• Giao tiếp rõ ràng và phong thái hợp tác.