Chuyên viên Quan hệ lao động

Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện công tác quan hệ lao động của Công ty; đảm bảo việc sử dụng lao động tuân thủ đúng quy định của pháp luật và quy chế nội bộ. Chủ động tư vấn, kiểm soát các rủi ro pháp lý liên quan đến người lao động; xử lý các vụ việc tranh chấp lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại, tố cáo và tham gia xây dựng môi trường làm việc minh bạch, ổn định, hài hòa.

1. Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự của toàn Công ty theo đúng quy định của pháp luật.
• Quản lý toàn bộ vòng đời của Hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, điều chỉnh, tạm hoãn, chấm dứt, thanh lý hợp đồng và các thủ tục liên quan.
• Kiểm soát việc tuân thủ các quy định về sử dụng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế nội bộ và các chính sách nhân sự.

2. Quản lý biến động nhân sự

• Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, luân chuyển, tiếp nhận và chấm dứt lao động.
• Phối hợp với các đơn vị trong việc đánh giá nhân sự, xử lý các trường hợp không đáp ứng yêu cầu công việc hoặc vi phạm quy định.
• Kiểm soát tính pháp lý trong toàn bộ các quyết định liên quan đến nhân sự.

3. Quan hệ lao động và xử lý tranh chấp

• Tiếp nhận, phân tích và xử lý các khiếu nại, kiến nghị của người lao động theo đúng quy định của pháp luật và quy chế Công ty.
• Chủ trì hoặc phối hợp giải quyết các vụ việc tranh chấp lao động cá nhân và tập thể.
• Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các cấp quản lý về các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng, bồi thường thiệt hại và các rủi ro pháp lý.
• Thực hiện đầy đủ quy trình xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động.
• Đại diện hoặc phối hợp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi phát sinh các vấn đề liên quan đến lao động.
• Tham gia giải quyết các vụ việc thanh tra lao động, kiểm tra của cơ quan chức năng và các vụ việc khiếu kiện lao động (nếu có).

4. Hội đồng kỷ luật và tư vấn pháp lý nội bộ

• Tham gia Hội đồng kỷ luật, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng hòa giải lao động theo phân công.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ quá trình xem xét xử lý kỷ luật hoặc giải quyết tranh chấp.
• Soạn thảo và rà soát các văn bản liên quan đến quan hệ lao động như: Hợp đồng lao động; Quyết định nhân sự; Nội quy lao động; Quy chế nhân sự; Cam kết bảo mật; Thỏa thuận đào tạo; Biên bản xử lý vi phạm.
• Các văn bản pháp lý khác liên quan đến lao động.

5. Báo cáo và tuân thủ pháp luật

• Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ theo quy định của cơ quan Nhà nước.
• Theo dõi việc thực hiện các quy định về: Bộ luật Lao động; Luật Bảo hiểm xã hội; Luật Việc làm; Luật An toàn vệ sinh lao động.
• Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới và đề xuất điều chỉnh chính sách nội bộ phù hợp.

6. Xây dựng chính sách nhân sự

• Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống chính sách nhân sự, quy trình và quy định nội bộ.
• Đề xuất các chương trình nâng cao quan hệ lao động, tăng cường sự gắn kết và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.
• Đào tạo, hướng dẫn các cấp quản lý về pháp luật lao động và kỹ năng xử lý các tình huống nhân sự.

7. Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

1. Thái độ / Phẩm chất

• Chính trực, khách quan và bảo mật thông tin.
• Bản lĩnh, quyết đoán, chịu được áp lực cao.
• Tư duy phản biện và xử lý tình huống tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với nhiều cấp quản lý.
• Bình tĩnh, linh hoạt trong giải quyết các tình huống nhạy cảm về nhân sự.

2. Kinh nghiệm

• Có từ 04 - 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quan hệ lao động, HRBP, C&B hoặc Pháp chế lao động tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
• Đã trực tiếp xử lý các vụ việc: Tranh chấp lao động; Kỷ luật lao động; Chấm dứt hợp đồng lao động; Khiếu nại của người lao động; Thanh tra lao động.
• Có kinh nghiệm làm việc với Sở Nội vụ, Thanh tra Lao động, Bảo hiểm xã hội hoặc các cơ quan quản lý nhà nước là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp công nghệ, bất động sản, fintech hoặc các tập đoàn có tốc độ tăng trưởng nhanh.

3. Kiến thức chuyên môn

• Hiểu sâu và cập nhật thường xuyên các quy định của: Bộ luật Lao động; Luật Bảo hiểm xã hội; Luật Việc làm; Luật An toàn vệ sinh lao động; Các Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan.
• Am hiểu quy trình xử lý kỷ luật lao động, giải quyết tranh chấp lao động và tố tụng lao động.
• Có khả năng đánh giá rủi ro pháp lý trong các quyết định nhân sự.
• Có kiến thức xây dựng hệ thống quy chế, quy định và chính sách nhân sự.

4. Kỹ năng

• Kỹ năng tư vấn pháp lý về lao động.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng và hòa giải.
• Kỹ năng xử lý khủng hoảng và giải quyết xung đột.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và lập báo cáo.
• Thành thạo Microsoft Office.

5. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Luật; Quản trị Nhân lực; Kinh tế Lao động; Hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có: Chứng chỉ Quan hệ lao động; Chứng chỉ Quản trị nhân sự; Chứng chỉ đào tạo pháp luật lao động; Chứng chỉ hành nghề Luật sư hoặc kinh nghiệm làm việc tại hãng luật là lợi thế.