2.1. Tìm kiếm & quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp (NCC) trong và ngoài nước
Thu thập báo giá, phân tích, so sánh và đề xuất phương án lựa chọn NCC tối ưu (giá, chất lượng, tiến độ)
2.2. Đàm phán & ký kết hợp đồng
Thương thảo các điều khoản thương mại, tiến độ, thanh toán, bảo hành… với NCC
Soạn thảo, trình ký và quản lý hợp đồng mua hàng phục vụ dự án
2.3. Theo dõi đơn hàng & tiến độ
Theo dõi, cập nhật tiến độ cung ứng hàng hóa/dịch vụ, chủ động cảnh báo rủi ro và đề xuất phương án xử lý khi có chậm trễ/phát sinh
Báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
2.4. Quản lý chứng từ & hồ sơ
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu dự án
Phối hợp NCC phát hành công văn, thư hãng và các chứng từ liên quan
2.5. Nhập khẩu & logistics
Làm việc với đơn vị logistics/vận chuyển để thực hiện nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa
Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận, lưu kho
2.6. Phối hợp nội bộ & giao nhận
Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thủ tục nhận hàng, kiểm tra hàng hóa và chứng từ
Đảm bảo hàng hóa bàn giao đúng số lượng, chất lượng và quy định
2.7. Thanh toán & công nợ
Lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán với NCC theo điều khoản hợp đồng
Theo dõi và kiểm soát công nợ NCC
2.8. Quản lý kho & dữ liệu
Thực hiện nhập/xuất kho theo yêu cầu
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hình ảnh giao nhận và cung cấp khi cần
