Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing Specialist)

Hạng mục phụ trách chính: toàn bộ các hạng mục mua sắm của Công ty như (IT/Công nghệ, Marketing, PR, Media, Event, quà tặng,...)

• Tiếp nhận và triển khai mua sắm: Tiếp nhận nhu cầu từ các phòng ban, tìm kiếm sản phẩm/dịch vụ và nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu về chất lượng, ngân sách và tiến độ.
• Thẩm định giá và phân tích chi phí: Thu thập, so sánh báo giá; phân tích cơ cấu chi phí, đối chiếu mặt bằng giá thị trường và đánh giá tính hợp lý của đơn giá trước khi đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
• Mua sắm Công nghệ: Phụ trách các hạng mục như phần mềm, bản quyền, thiết bị IT, dịch vụ công nghệ, hạ tầng Cloud hoặc dịch vụ thuê ngoài tùy theo nhu cầu thực tế.
• Mua sắm Truyền thông - Marketing: Tìm kiếm và đánh giá báo giá quảng cáo, KOL/KOC, tổ chức sự kiện và các hạng mục truyền thông khác.
• Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp: Phát triển danh sách đối tác tiềm năng; đánh giá năng lực, chất lượng dịch vụ, uy tín, chi phí và khả năng đáp ứng tiến độ.
• Đàm phán và theo dõi hợp đồng: Thương lượng đơn giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại nhằm tối ưu ngân sách mua sắm.
• Kiểm soát hồ sơ mua hàng: Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc hoàn thiện hợp đồng, nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Thực hiện báo cáo, cập nhật dữ liệu giá và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả mua sắm.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3 - 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, thu mua hoặc mua sắm doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá, phân tích chi phí và đàm phán giá.
• Có khả năng thẩm định giá, đánh giá tính hợp lý của báo giá dựa trên mặt bằng thị trường, phạm vi công việc, chất lượng và các điều kiện cung cấp.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm mua sắm một trong các nhóm: Công nghệ thông tin, phần mềm, thiết bị IT, dịch vụ Marketing, Truyền thông hoặc Media.
• Thành thạo Excel và có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu phục vụ công việc.
• Trung thực, cẩn thận, có tư duy chi phí và tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Ưu tiên:

• Ứng viên từng mua sắm dịch vụ IT, phần mềm, bản quyền, quảng cáo, booking báo chí, KOL/KOC hoặc dịch vụ Agency.
• Có sẵn mạng lưới nhà cung cấp trong lĩnh vực Công nghệ hoặc Truyền thông.
• Có kinh nghiệm xây dựng bảng giá tham chiếu, phân tích dự toán hoặc kiểm soát ngân sách mua sắm.