Giám đốc Ban Kiểm soát nội bộ

1. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ

• Xây dựng, cập nhật và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, hướng dẫn, chính sách kiểm soát nội bộ của Công ty.
• Đề xuất cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch kiểm soát nội bộ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

2. Giám sát tuân thủ và vận hành

• Theo dõi hoạt động nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và quy định pháp luật.
• Kiểm tra ngẫu nhiên hoặc định kỳ các quy trình, hoạt động của các bộ phận.
• Đánh giá mức độ tuân thủ pháp lý trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty.

3. Quản trị rủi ro

• Xác định, đánh giá các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Theo dõi rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành hằng ngày.
• Đề xuất các biện pháp phòng ngừa, kiểm soát và cải thiện công tác quản trị rủi ro.
• Lập báo cáo quản trị rủi ro trình Ban Lãnh đạo.

4. Kiểm toán và đánh giá hệ thống

• Thực hiện các cuộc kiểm toán nội bộ toàn diện đối với quy trình và hoạt động của Công ty.
• Đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ và các bộ phận liên quan.
• Đánh giá tổng thể hệ thống kiểm soát nội bộ định kỳ hằng năm.

5. Quản lý tài chính và dữ liệu

• Rà soát, phân tích báo cáo tài chính nhằm phát hiện và xử lý các bất thường.
• Phân tích dữ liệu kiểm soát nội bộ để nhận diện xu hướng và rủi ro.
• Theo dõi các chỉ số liên quan đến hiệu quả kiểm soát nội bộ.

6. Báo cáo và tham mưu

• Lập báo cáo định kỳ hoặc phát sinh liên quan đến kiểm soát nội bộ trình Ban Lãnh đạo.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro.
• Tham gia các cuộc họp với Ban Lãnh đạo và các đơn vị liên quan.

7. Quản lý nhân sự và phối hợp nội bộ

• Phân công công việc, quản lý và giám sát đội ngũ Ban Kiểm soát nội bộ.
• Làm việc, phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến kiểm soát nội bộ.
• Chủ trì các cuộc họp chuyên môn về tiến độ công việc, rủi ro và vấn đề phát sinh.

8. Đào tạo và phát triển năng lực

• Tổ chức đào tạo ngắn hạn về quy trình kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro cho nhân viên.
• Tổ chức các chương trình đào tạo chuyên sâu cho toàn Công ty.
• Chủ động cập nhật kiến thức chuyên môn và các quy định liên quan.

9. Làm việc với đơn vị bên ngoài

• Phối hợp với kiểm toán viên bên ngoài trong các đợt kiểm toán hằng năm.
• Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo tài chính năm và các tài liệu liên quan theo yêu cầu.

1. Kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn:

• Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ, trong đó có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý/tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc trong công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ bất động sản là một lợi thế.
• Có kiến thức chuyên sâu về các nguyên tắc COSO và các khung kiểm soát nội bộ khác.
• Có kiến thức về kế toán và tài chính, bao gồm các nguyên tắc kế toán được công nhận chung (GAAP) và các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế (IFRS).
• Có kiến thức về luật và quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm luật thuế, luật lao động và luật chứng khoán.
• Kiến thức về kiểm soát nội bộ: Có kiến thức chuyên môn về kiểm soát nội bộ, bao gồm các nguyên tắc COSO.
• Kiến thức về kế toán và tài chính: Có kiến thức về kế toán và tài chính cơ bản.
• Kiến thức về pháp luật: Có kiến thức về các luật và quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

2. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có bằng thạc sĩ hoặc các chứng chỉ chuyên môn như CPA (Certified Public Accountant), CIA (Certified Internal Auditor), CISA (Certified Information Systems Auditor) hoặc các chứng chỉ tương đương.

3.  Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích: Phân tích dữ liệu kiểm soát nội bộ để xác định rủi ro và xu hướng.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Giải quyết các vấn đề kiểm soát nội bộ một cách hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và văn bản.
• Kỹ năng lãnh đạo: kỹ năng lãnh đạo và quản lý một nhóm nhân viên.
• Kỹ năng tin học: kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng và các công cụ kiểm soát nội bộ.
• Kỹ năng báo cáo: Kỹ năng lập và trình bày các báo cáo kiểm soát nội bộ một cách rõ ràng và chính xác.

4.  Phẩm chất:

• Đạo đức nghề nghiệp: Có đạo đức nghề nghiệp cao và tuân thủ các nguyên tắc đạo đức.
• Tính trung thực và liêm chính: Có tính trung thực và liêm chính trong công việc.
• Khả năng bảo mật: Có khả năng bảo mật thông tin kiểm soát nội bộ.
• Tinh thần trách nhiệm: Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và nhóm: Có khả năng làm việc độc lập và nhóm hiệu quả.