Academic Coordinator (Chuyên viên điều phối học vụ)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Vị trí này chịu trách nhiệm điều phối và đảm bảo chất lượng cho các chương trình đào tạo của Công ty, bao gồm các dự án trọng điểm với các đối tác công nghệ giáo dục toàn cầu.

Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc Vận hành

Địa điểm làm việc: TP.HCM và Hà Nội

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Tổ chức và vận hành chương trình đào tạo

-        Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo theo đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng đề ra.

-        Giám sát quy trình triển khai các khóa học, lộ trình đào tạo theo kế hoạch dự án.

-        Đảm bảo chất lượng các lớp đào tạo đang diễn ra thông qua việc theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kịp thời.

2. Điều phối đội ngũ giảng viên

-        Điều phối lịch giảng dạy, hỗ trợ giảng viên về mặt vận hành và chuyên môn trong quá trình đứng lớp.

-        Hỗ trợ công tác tuyển dụng, sàng lọc và đánh giá giáo viên, trợ giảng theo khung năng lực của Công ty.

3. Báo cáo và cải tiến

-        Thực hiện báo cáo sau đào tạo định kỳ và theo yêu cầu, bao gồm các chỉ số chất lượng, phản hồi học viên và đề xuất cải tiến.

-        Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

1. Bắt buộc

-        Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt trong môi trường làm việc với học viên đa dạng (giáo viên, học sinh, người đi làm) và các đối tác chính phủ.

-        Kỹ năng tổ chức, quản lý đa nhiệm và xử lý chi tiết tốt.

-        Khả năng làm việc độc lập và phối hợp đội nhóm hiệu quả.

2. Ưu tiên

-        Có kinh nghiệm vận hành đào tạo (lớp học truyền thống hoặc corporate training), quản lý chất lượng đào tạo hoặc điều phối giảng viên.

-        Có nền tảng về giáo dục, sư phạm hoặc đào tạo doanh nghiệp.

-        Thành thạo các công cụ Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Classroom).

-        Tiếng Anh đọc hiểu tốt (để làm việc với tài liệu từ đối tác quốc tế).

-        Có kỹ năng làm việc độc lập, tự chủ và có tiêu chuẩn cao về kết quả công việc.

QUYỀN LỢI

-        Phát triển chuyên môn: Được AIE đào tạo và tài trợ thi lấy Chứng chỉ Google Certified Educator Level 1 có giá trị toàn cầu (thông tin chi tiết).

-        Môi trường làm việc: Làm việc trực tiếp với các chuyên gia giáo dục, đối tác công nghệ hàng đầu thế giới và các đối tác chính phủ.

-        Cơ hội phát triển: Tham gia vào các dự án trọng điểm cấp quốc gia về nâng cao năng lực số và năng lực AI tại Việt Nam.

-        Phúc lợi về chăm sóc sức khỏe, nghỉ phép năm, BHXH theo quy định của Pháp luật.