Trợ lý dự án

Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng cấu trúc, biểu mẫu và yêu cầu của từng gói thầu

Tham gia hỗ trợ quá trình đấu thầu: rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu làm rõ/giải trình theo yêu cầu của bên mời thầu

Thực hiện in ấn, đóng quyển, kiểm tra hình thức hồ sơ đấu thầu đảm bảo đúng quy chuẩn

Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án – hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu

Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán

Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến thiết bị/dự án: CO, CQ, CC và các văn bản liên quan

Phối hợp với các phòng ban nội bộ trong quá trình thực hiện dự án theo phân công

Thực hiện các công việc hành chính – giấy tờ khác liên quan đến dự án khi có yêu cầu

Nữ, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc

Có hiểu biết cơ bản về hồ sơ đấu thầu và Luật Đấu thầu là lợi thế

Thành thạo Word, Excel (định dạng văn bản, chỉnh form, sắp xếp file)

Có kinh nghiệm làm hồ sơ, giấy tờ, lưu trữ tài liệu là một lợi thế

Không yêu cầu ngoại ngữ cao; biết đọc – soạn email, văn bản cơ bản là đủ

Tính cách: chăm chỉ, gọn gàng, trung thực, kiên nhẫn, phù hợp với công việc giấy tờ

Ưu tiên:

• Ứng viên nhà gần công ty

• Đã có gia đình, mong muốn công việc ổn định, lâu dài